Kancelársky balík Office v mobile

Aplikácie na prácu s dokumentmi umožňujú využiť smartfón s primerane kvalitným displejom predovšetkým na čítanie, prípadne aj drobné úpravy dokumentov.

Špecifiká smartfónu na prácu s dokumentmi

Pred rokom či dvoma bola zostava mobilný telefón + stojan + externá bluetoothová klávesnica v našich aj zahraničných počítačových médiách prezentovaná ako najmenšia kancelária na svete. Prvotné očarenie možnosťami telefónov však už pominulo a málokto z vás takúto zostavu vôbec použil, o trvalom využívaní nehovoriac.

Na prvý pohľad by sa zdalo, že limitujúcim faktorom sú malé rozmery displeja, jeho rozlíšenie a absencia klávesnice. Problematika je však oveľa komplexnejšia. V rozlíšení problém nie je, väčšina telefónov vyššej strednej triedy má displej s rozlíšením full HD a vlajkové lode často aj vyššie. Typická uhlopriečka displeja 5 palcov postačí na primerane kvalitné zobrazenie bežného dokumentu, presnejšie časti, s ktorou práve pracujeme. Problém je inde. Zatiaľ čo pri tabletoch je externá klávesnica v mnohých prípadoch súčasťou puzdra, prípadne je riešená ako odoberateľný kryt displeja, na použitie s telefónom ju musíte so sebou nosiť a navyše budete potrebovať na telefón aj stojan. Ak to zosumarizujeme, príslušenstvo na ako-tak komfortnú prácu s dokumentmi má takmer rovnaký objem a hmotnosť ako ultrabook. Preto typický scenár práce s dokumentmi v telefóne je ich prehliadanie, predovšetkým v e-mailových prílohách či cloudových úložných priestoroch, prípadne nie príliš rozsiahle úpravy.

Aplikácie Office pre všetky platformy

V minulosti bolo rozhodovanie o kancelárskom balíku pre niektoré platformy komplikovanejšie, pretože pre Android ani iOS nebol k dispozícii u nás najrozšírenejší kancelársky balík Microsoft Office, no aplikácie od iných firiem deklarovali kompatibilitu s formátom dokumentov Office. V súčasnosti sú základné aplikácie balíka Microsoft Office, t. j. Word, Excel aj PowerPoint, k dispozícii v aplikačných obchodoch pre všetky majoritné mobilné platformy, teda Android, iOS aj Windows Phone.

Unifikovaný dizajn

Aplikácie pre telefóny majú moderný unifikovaný dizajn, navrhnutý tak, aby všetky prvky používateľského rozhrania bolo možné pohodlne a presne ovládať dotykom prsta. Dizajn bez zbytočných okrás a rámikov zároveň veľmi dobre hospodári s plochou displeja, takže aj na malých obrazovkách možno v rámci možností pohodlne pracovať. Výhodou implementácie Office na všetky platformy je konzistencia a kontinuita. Všetky implementácie podporujú kompletnú paletu fontov, štýlov, prvkov WordArt, vkladanie obrázkov a tabuliek, takže dokument bude na akejkoľvek platforme zobrazený rovnako a konzistencia dokumentu sa zachová aj po úprave na mobilnom zariadení.

Kontinuita práce

Kontinuita sa v plnom rozsahu prejaví, ak budete využívať možnosť ukladania dokumentov do cloudového úložného priestoru OneDrive, dôverne známeho používateľom Windows. Potom sa nemusíte starať o ich synchronizáciu. Dokument vytvorený a rozpracovaný napríklad na PC budete môcť dokončiť, prípadne zrevidovať na tablete či telefóne a opačne. Najnovšie verzie aplikácií Office podporujú aj cloudovú službu Dropbox, čo ešte viac rozširuje možnosti synchronizácie dokumentov na rôznych zariadeniach. Dokumenty v cloude umožňujú aj simultánnu spoluprácu viacerých autorov.

Word

Variant aplikácie Word pre smartfóny je navrhnutý na používanie telefónu jednou rukou, preto sú ovládacie prvky umiestnené v dosahu palca v dolnej časti obrazovky. Filozofia ovládania je koncipovaná tak, aby ste na jednoduché úpravy dokumentov nepotrebovali klávesnicu ani myš. Najčastejšie používané funkcie Wordu, ako obrázky, grafy, poznámky pod čiarou, vzorce a tabuľky v texte, sú prispôsobené na intuitívne ovládanie dotykom. Pomocou natečenia textu sa dokument upraví tak, aby sa prispôsobil telefónu s Androidom. Budete tak môcť nielen upravovať dokumenty, ale aj čítať elektronické knihy jednoduchým potiahnutím prstami. Podpora cloudových úložných priestorov OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Disk Google, Box a Dropbox v praxi znamená nielen simultánnu prácu viacerých spoluautorov, ale aj automatický prístup k naposledy upravovaným súborom z ľubovoľného zariadenia, takže môžete operatívne pokračovať v práci tam, kde ste skončili.

Excel

Pri úprave alebo tvorbe tabuľkových hárkov máte istotu, že v počítači, či už s Office pre Windows, alebo tablete s Mac OS, ako aj na telefóne budú vyzerať podľa vašich zámerov. Na ovládanie dotykom si musíte chvíľu zvykať, preto odporúčame najskôr vytvoriť a upravovať jednoduchú cvičnú tabuľku, no všetko je intuitívne, takže prácu s verziou Excel pre telefón si osvojíte veľmi rýchlo. K dispozícii máte prakticky všetky najčastejšie používané funkcie, ako sú vzorce, tabuľky, grafy, komentáre, kontingenčné tabuľky, krivky aj podmienené formátovanie. Podobne ako Word aj Excel vám vďaka cloudovým úložným službám umožňuje simultánnu spoluprácu a možnosť pokračovať v práci tam, kde ste prestali. Výhodou v porovnaní s ostatnými tabuľkovými procesormi je intuitívne ovládanie, na ktoré ste zvyknutí z desktopových aplikácií.

PowerPoint

PowerPoint pre telefóny umožňuje dopĺňať a upravovať prezentácie aj na cestách. Na rozdiel od Wordu a Excelu ho môžete používať aj na vytváranie prezentácií, pretože obmedzenia súvisiace s možnosťami dotykovej klávesnice sú v tomto prípade v súlade s účelom, aby prezentácia bola stručná a výstižná. Ak budete pokračovať v tvorbe či úpravách prezentácie na inom zariadení, neprídete o žiadne formátovanie ani grafy. Prvky na zatraktívnenie prezentácie, teda obrázky, grafy, animácie a prechody sú dobre editovateľné pomocou dotykového ovládania, čím sa zabezpečuje vysoká produktivita aj pri úpravách v telefóne. Funkcia automatického priblíženia uľahčuje vkladanie, premiestňovanie a úpravu grafov a textových polí dotykom prstov bez použitia klávesnice či myši. K prezentáciám uloženým v cloude budete mať prístup kedykoľvek nielen vy, ale aj kolegovia, s ktorými ich môžete zdieľať.

Verdikt PC REVUE

Zostavu smartfónu a externej klávesnice pripojenej cez bluetooth nemožno považovať za vhodnú na tvorbu dokumentov, ale v núdzovej situácii je dostatočne komfortná. Navyše dlhšie editovanie dokumentu spotrebuje aj hodne energie z batérie. Na prehliadanie dokumentov v prílohách či drobné úpravy, napríklad na aktualizáciu cenovej ponuky a podobne, je však mobilita a operatívnosť smartfónu neoceniteľná. Bezplatné aplikácie balíka Office poskytnú základné možnosti zobrazovania, vytvárania a upravovania dokumentov v zariadeniach s obrazovkou do veľkosti 10,1 palca. Predplatné na Office 365 vám sprístupní všetky možnosti Wordu, Excelu a PowerPointu.