Nástroje na vaše podnikanie / 2. časť

Užitočné weby a aplikácie sa hodia, o tom niet pochýb. Určite sa však aj vy často stretávate s problémom, ktorú aplikáciu použiť. Na webe ich je veľké množstvo a prakticky rozhodujú detaily. Naše skúsenosti potvrdzujú, že nájsť vhodnú aplikáciu na plánovanie, organizovanie času, tvorbu webu, zdieľanie myšlienok alebo iný segment organizovania a tvorbu chce trochu bádania.

My sme prehľadali množstvo služieb a opäť vyberáme tie najzaujímavejšie. Sú zadarmo, môžete si však priplatiť za rozšírenú funkcionalitu. V mnohých prípadoch je cena veľmi skromná a pár eur na rok rozhodne stojí za zváženie.

Weebly

Vytvorenie webovej stránky nevyžaduje znalosť programovania alebo použitie tradičného editora. Nepotrebujete poznať ani prácu s redakčným systémom. Táto služba umožní pripraviť zadarmo web, ktorý navyše môžete prepojiť so svojou už existujúcou doménou. Ak ju nemáte, získate subdoménu na adrese Weebly. Celá tvorba je postavená na systéme Drag&Drop. V záhlaví webovej stránky máte pás kariet ako z kancelárskeho balíka a z neho si na stránku umiestňujete požadované prvky.

Vyberať sa dá z množstva tém, netreba teda začínať úplne od základu. Panel nástrojov obsahuje textové polia vrátane vkladania obrázkov s vopred definovaným obtekaním textu, kontaktný formulár, tlačidlá, ale aj možnosť vložiť do stránky vlastný kód HTML. Zmena dizajnu sa uskutočňuje jedným kliknutím. Ak už máte hotový web a chcete zmeniť jeho vizuálnu formu, všetky prvky sa zachovajú a zmenia sa len obrázky a šablóny CSS. Ak si chcete podrobne nastaviť veľkosť písma bežného textu, nadpisov alebo iného typu prvku, môžete štýly kompletne predefinovať. Pokročilí používatelia majú poruke CSS editor so zvýraznením prvkov. Zmeny sa okamžite premietnu na stránke. Dostupná je aj možnosť priamych úprav obrázkov. Obrázky nahraté na web pomocou základných funkcií upravíte priamo cez prehliadač. Opäť nepotrebujete samostatný editor obrázkov. Špecialitou je zameranie na blogové stránky. Na výber sú šablóny, ale aj rozvrhnutie stránok. Ak sa rozhodnete túto službu vyskúšať, potešia vás základné optimalizačné nástroje SEO, možnosť vytvárať fotogalérie, pridávať na stránku súbory, flashové prvky a mnohé ďalšie detaily. Weebly má značne prepracovaný charakter, mohli by sa ním pokojne inšpirovať aj profesionálne aplikácie pre Windows.

Link: www.weebly.com

Mindjet

Softvér MindManager je síce pokročilý nástroj na organizovanie myšlienkových máp, no vyše 200 eur na pár diagramov je pre mnohých značná suma. Na webe máte špeciálny nástroj od tohto výrobcu zadarmo, a tak môžete svoje diagramy spracúvať kdekoľvek prostredníctvom webového prehliadača. Máte priestor na neobmedzený počet súborov a pracovať na nich môžete aj na iPade alebo zariadeniach s Androidom. Webová aplikácia sa ovláda cez pás kariet. Tu pridávate jednotlivé diagramy, vytvárate medzi nimi väzby, a čo je podstatné, môžete dopĺňať ďalšie informácie rovnako ako v klasickej aplikácii pre PC.

Doplnkové informácie môžete pridávať aj nezávisle. Stačí kliknúť na požadovaný prvok a vložiť ľubovoľné množstvo textu. Ten môže byť formátovaný, a tak netreba ďalší program na zaznamenávanie textových poznámok. Mapa môže obsahovať hypertextové odkazy, obrázky, prílohy v podobe klasických súborov alebo napríklad zobrazenie výsledkov hľadania v službách Google, LinkedIn alebo Twitter. Štruktúra diagramov sa môže klasicky rozbaľovať, čím dosiahnete vytvorenie podúrovní. K diagramom môžete pridať charakteristické ikony. V zásobe je ich dosť a k absolútnym detailom patrí kompletná zmena štýlu mapy z grafickej stránky alebo úprava farebnosti, hrúbky čiar, výplne a mnoho ďalšieho. V praxi sme ocenili, že pri použití tejto webovej aplikácie sme nepotrebovali žiadne iné. Všetko je poruke a napojenie na sociálne služby je rozhodne prínosné. Priamo v mape sa dá vyhľadávať podľa kľúčových slov. Vhodná je aj pre viacerých používateľov, teda je ideálna na porady, stačí si vytvoriť konto a povoliť pre vybraný súbor prístup ostatným. Využiť môžete aj šablóny so základným rozvrhnutím podľa plánovanej mapy (projekt, organizačná štruktúra firmy, agenda stretnutia).

Link: vision.mindjet.com

Easy Time Tracking

Tí, ktorí pracujú na počítači na rôznych projektoch alebo ich častiach, vedia, aký je problém sledovať čas a celkovú efektivitu. Existujú prepracované aplikácie, ktoré sledujú prácu v programoch a merajú toľko parametrov, že sa v nich stratíte. V prípade tejto aplikácie registrácia zaberie pár sekúnd a rozhranie tvorí hlavne prehľad aktuálne spracúvaných úloh. Žiadne zložité nastavovanie, skrátka do riadka zapíšete názov úlohy a tlačidlom ju odštartujete.

Ľahko môžete pridať ďalšiu úlohu, ak sa vyskytne, pričom aktuálna sa pozastaví a nová sa začne. Všetky sa ukladajú pod seba do zoznamu a v ďalších dňoch máte spätne prehľad o celej práci. Podľa potreby môžete vytvárať aj projekty a deliť ich podľa vašich klientov alebo osôb, ktoré čakajú na dokončenie vašej práce. Cez e-mail môžete pozvať do projektu ďalších používateľov a koordinovať si tak navzájom čas strávený na jednotlivých úlohách. Potrebujete iba nechať bežať aplikáciu v okne prehliadača.

Link: app.easytimetracking.net

Todoist

Ďalší z tzv. todo zoznamov, teda zoznamov úloh, ktoré treba spraviť. Poskytuje koncept, ktorý je nielen prehľadný, ale aj rýchly. Jeho výhoda je v tom, že si zachováva prehľadnú formu a v čase nápadu si okamžite poznačíte úlohu. Po pridaní úlohy zostane riadok aktívny, a tak v krátkej chvíli zapíšte všetky potrebné nápady. Služba sa nám zapáčila hlavne pre jej jednoduchosť. Môžete, ale nemusíte k úlohám pridávať ďalšie parametre, a teda vás zbytočne nezahltí ovládanie aplikácie.

Pridané úlohy sa dajú odsadiť ako v textovom editore, a tak vytvárajú hierarchickú štruktúru. Majú štyri stupne priority, dajú sa jedným kliknutím odložiť na ďalší deň alebo presunúť na vykonanie v ten aktuálny. Aby ste po pár dňoch používania nemali neporiadok v úlohách, stačí si vytvoriť zoznamy podľa typu činností alebo projektu. Celé rozhranie je navrhnuté tak, aby sa dodatočné nastavenia alebo informácie zobrazovali v oknách a vy ste tak zostali stále v hlavnom okne. Zároveň sa zobrazuje počet úloh, ktoré treba v aktuálny deň vybaviť. Vhodné pre každého, kto nechce zložité a prepracované zoznamy úloh, kde sa viac sústredíte na ich organizovanie ako vykonávanie.

Link: www.todoist.com