Organizujte svoju prácu a čas digitálne a virtuálne

Či už ste študent a máte neporiadok vo svojich projektoch, alebo vlastníte spoločnosť, ktorá ako soľ potrebuje virtuálny priestor na skupinovú spoluprácu, zrejme vám príde vhod náš výber najpopulárnejších on-line organizátorov. Pri každom nájdete viac či menej sofistikované funkcie synchronizácie s mobilnými aplikáciami a on-line kalendármi, široké možnosti zdieľania dokumentov s inými používateľmi, integráciu so sociálnymi sieťami, notifikačné systémy či širokú podporu rôznych platforiem. Štandardom je aj poskytnutie základnej verzie zadarmo, ktorá spravidla postačuje na bežné použitie. Ostatnými, často dôležitými parametrami a svojím zameraním sa však líšia a práve tu vám pomôže nasledujúci prehľad.

Wunderlist

Jednoduchá, intuitívne ovládateľná organizačná služba z dielne nemeckých tvorcov. Vaše poznámky sú prehľadne zoradené do používateľsky upraviteľných zoznamov. Nad žiadnou funkciou nebudete uvažovať viac ako sekundu, všetko je logicky a intuitívne usporiadané. Verzia Pro ruší obmedzenia v počte ľudí, s ktorými zdieľate svoje zoznamy, pri uploade súborov odstráni 5 MB limit, zvýši množstvo pozadí z 20 na 30 a budete môcť ku každej úlohe zadať neobmedzené množstvo menších úloh. Verziu Pro možno získať aj za odporúčanie služby priateľom, pričom za každého priateľa dostanete mesiac zadarmo (maximálne 12 mesiacov). Pre exhibicionistov služba ponúka možnosť zverejnenia zoznamu vo vlastnej miniatúrnej sociálnej sieti podobnej Instagramu. Wunderlist je svojím určením vhodný rovnako pre nenáročných i profesionálnych používateľov.

Platformy: Windows, Mac OS (nie 10.6 a 10.7), Android, iOS, Windows Phone, Amazon Kindle, Chromebook

Prehliadače: Chrome, Firefox, Safari

Hodnotenie

Adresa:

wunderlist.com

Trello

Jedna z najpopulárnejších organizačných služieb. Systém funguje na princípe násteniek. Tie môžu obsahovať ľubovoľné množstvo zoznamov, do ktorých sa následne vkladajú karty s konkrétnymi úlohami. Oproti konkurencii má Trello menej intuitívne a mierne zložitejšie ovládanie, viac funkcií a je orientované na organizáciu práce vo viacerých spoločnostiach či oblastiach. Aj pre absenciu slovenčiny službu odporúčame viac na profesionálne ako na domáce použitie. Verzia Gold zvýši limit kapacity nahrávaných súborov z 10 MB na 250 MB, dá vám možnosť zmeniť pozadie plochy a rozšíri množstvo použiteľných nálepiek a emotikonov, ktoré pri verzii Gold môžete nahrávať aj z vlastného PC. Rovnako ako Wunderlist i Trello vám umožní získať platenú verziu zadarmo pomocou odporúčania služby vašim priateľom (maximálne 12 mesiacov).

Platformy: Windows, Android, iOS, Amazon Kindle Fire

Prehliadače: Chrome, Firefox, Safari 6+, Internet Explorer 10+

Hodnotenie

vysoký dôraz na bezpečnosť
žiadne bugy
množstvo funkcií aj v základe
graficky príjemné prostredie
verzia pre biznisneobsahuje slovenskú lokalizáciu
pre nenáročného používateľa príliš zložitéAdresa:

trello.com

Bitrix 24

Bitrix 24 pristupuje k organizovaniu úloh, času a dokumentov z úplne iného uhla pohľadu ako konkurencia. Po bezplatenej registrácii dostanete subdoménu pre svoju spoločnosť, na ktorej budete mať prístup k sociálnej sieti pripomínajúcej Facebook. Rozdiel je v tom, že takáto sieť je zameraná na kooperáciu v rámci vašej firmy, organizovanie podujatí, spoločné komentovanie a rozhovory, diskusie, vytváranie pracovných skupín, zdieľanie dokumentov, firemný e-mail, videokonferencie a dokonca komunikáciu s klientmi. Čerešničkou na torte je podpora telefonovania priamo cez prehliadač (funkcia je platená). Bitrix 24 je zameraný na podnikovú sféru a môže predstavovať veľmi schopné riešenie firemného intranetu. Vieme si však predstaviť jeho použitie aj v oblasti rôznych neziskových či edukatívnych organizácií, ktorým nevyhovujú klasické sociálne siete a potrebujú svoj vlastný virtuálny organizačný priestor (autori im sľubujú zľavu). Prekážkami, ktoré by vás mohli od používania Bitrixu odradiť, sú absencia slovenskej lokalizácie, pomerne vysoká cena platených verzií a pomalé reakcie servera, na ktorom sú dáta uložené v cloude. Máme však pocit, že pozitíva v tomto prípade výrazne prevažujú nad negatívami.

Platformy: Windows, Mac, iOS, Android

Prehliadače: Chrome, Firefox, Opera, Safari, Internet Explorer

Hodnotenie

Adresa:

bitrix24.com