Dokumenty v malej firme: Cloud alebo vlastný server?

V malých firmách stále prevládajú dokumenty vytvorené v aplikáciách kancelárskych balíkov a väčšina z nich absolvuje v týchto balíkoch aj celý svoj životný cyklus, teda schvaľovanie a revízie. Dokumenty vznikajúce priamo v podnikových informačných systémoch sú v segmente SMB v menšine rovnako ako aj dokumenty, ktoré síce v kancelárskych balíkoch vzniknú, no vstupujú do informačných systémov, aby tam pokračovali v ďalších fázach životného cyklu. Aktuálna situácia Počas pontifikátu stolových počítačov bol bežný scenár využívania lokálne nainštalovaných aplikácií kancelárskeho balíka, väčšinou komerčného. Aplikácie typu open source boli a sú v našich končinách v menšine. Dokumenty sa ukladali najskôr lokálne, vývoj pokračoval ukladaním na zdieľané disky podnikových serverov, v najprogresívnejších firmách sa využívajú riešenia na zdieľanie, napríklad SharePoint. Aká je realita v malých a stredných firmách? Úplne najhorší scenár je lokálne ukladanie dokumentov. Čo by sa stalo, keby sa nie ...