Kolaborácia na PDF dokumente
Pri vytváraní dokumentu PDF tento šikovný program poskytuje ďalšie možnosti, ako s ním ďalej pracovať. To je jedna z jeho silných stránok a počas dodatočných úprav sa dajú meniť parametre a vzhľad dokumentu veľmi podobne ako pri práci s textovým editorom.
Tlačidlá na páse kariet na ďalšie úpravy dokumentu PDF
Po prevedení dokumentu do formátu PDF sa zobrazí jeho obsah v aplikácii a lišta nástrojov zobrazí ďalšie nástroje na úpravy. Okrem toho sa tu dajú vykonávať ďalšie prevody, napríklad z dokumentu DOCX skonvertovaného do PDF ďalej pripravíte dokument vo formáte HTML alebo ePUB na publikovanie vo forme elektronickej knihy. Užitočná funkcia je pridávanie záložiek do PDF na základe identifikácie nadpisov. Podľa štruktúry dokumentu sa uchovávajú nielen formátovacie značky a tomu sa prispôsobuje digitálny obsah formátu, ale pridávajú sa aj ďalšie formátovacie znaky. To vo výsledku predstavuje značnú výhodu v pokročilej identifikácii formátovania, keby ste chceli v budúcnosti prevádzať dokument späť do kancelárskeho formátu.
Jedna z najčastejších foriem úprav je pridávanie komentárov. Na výber je celá paleta farieb, takže ich môžete vyznačovať rôznou farbou a označiť tak tému alebo prioritu. Na komentáre sa dá odpovedať, čiže pri revíznych kontrolách možno viesť dialóg medzi viacerými používateľmi a v jednom vlákne bude zaznamenaná celá diskusia aj s názvom používateľa a časom, keď bola do komentára doplnená odpoveď. K tomu môžete pridávať zvýraznenia, podčiarknutia a preškrtnutia textov, a to opäť vo farbách kompletnej palety farieb. Všetky zmeny možno označovať farebnými príznakmi stavu. Môžu ich mať štyri, a to prijatie zmien, odmietnutie, zrušenie alebo dokončenie. Pri každom príznaku bude vidno, kto ho označil a kedy. Na utajované údaje sa dá použiť nástroj Guma. V prípade firemných dokumentov, pri ktorých treba dodržiavať nejakú informačnú štruktúru, môžete použiť automatické číslovanie. Poslúži na to tvorca šablón. Každú treba pomenovať a pridať jej vlastný statický a dynamický text. Dynamický text môže pozostávať z dátumu a času, čísla stránky alebo jedinečného čísla. Pri definovaní času sa dá využiť zápis so značkami a na základe nich program naformátuje vzhľad dátumu a času. Detaily, ako je veľkosť písma a umiestnenie v predvolených pozíciách na strane, sú samozrejmé.
Odstránenie komentárov, značiek a súkromných dát
Pri spolupráci na dokumente sa v ňom môže nazbierať množstvo značiek, záložiek a komentárov. Funkciou na páse kariet možno značky odstrániť, čo je vhodné napríklad pri finalizácii dokumentu. Nejde len o vymazanie vizuálnych dát, ale aj vrstvy pod textom, takže k začierneným textom sa nebude dať dostať, keďže fyzicky v dokumente nebude v tom mieste obrazová vrstva. V prípade potreby môžete z hlavného menu zvoliť uloženie kópie spracúvaného dokumentu len vo forme obrázka, teda bez ďalšej vrstvy s textom po rozpoznaní OCR.
