Používame mobilné zariadenie na prácu aj zábavu
Inteligentné telefóny, ale aj tablety ponúkajú množstvo funkcií, vďaka ktorým sa stávajú pracovnými nástrojmi. Tieto zariadenia tak využívame nielen na zábavu, pristupujeme pomocou nich k súkromným, ale aj pracovným dátam, vybavujeme si e-mailovú komunikáciu.
Vďaka cloudovým úložiskám máme vždy poruke informácie, ktoré potrebujeme, a vieme ich veľmi rýchlo zdieľať s ostatnými. Ako tieto úkony zvládnuť a na čo si dať pozor?
Čo ponúkajú operačné systémy?
Microsoft Windows 8 - ideálny na biznis
Windows 8 je prvá verzia operačného systému od Microsoftu, ktorá je určená aj na využitie na tabletoch. Jedna z vlastností, ktorou sa Microsoft chválil v súvislosti s mobilnými zariadeniami, je prispôsobenosť tohto operačného systému na prácu. Nejde pritom iba o dostupnosť aplikácií, ako je kancelársky balík Microsoft Office, ale aj o ďalšie funkcie operačného systému, ktoré Android ani iOS nepodporujú.
Rozdelenie operačného systému Windows na prácu a zábavu je veľmi jednoduché a vychádza z dostupnosti funkcie Používateľské kontá. Takýmto spôsobom si môžete vytvoriť jedno konto na prácu, ktoré je chránené heslom a v rámci ktorého máte nainštalované potrebné programy. Druhé konto na zábavu môže byť prístupné aj ostatným členom rodiny. Prípadne môžete pre každého používateľa vytvoriť samostatné konto. Tak či onak, ak váš počítač používajú deti alebo iní používatelia, odporúčame rozdeliť systém minimálne na pracovné a verejné konto. Vyhnete sa tak problémom, ktoré môžu deti spôsobiť neopatrným používaním počítača.
Windows 8 je určený aj pre tablety a ponúka všetky funkcie. Vytvorenie viacerých profilov je z hľadiska oddeleného pracovného prostredia skvelá funkcia.
Windows 8 podporuje aj virtualizáciu, čo je ďalšia výborná vlastnosť, ktorú môžete využiť na prácu. Takýmto spôsobom si môžete vytvoriť doslova operačný systém v rámci operačného systému. Virtualizácia je však pomerne náročná na hardvérovú výbavu a v prípade tabletu s procesorom Intel Atom a 2 GB operačnej pamäte nemusí ísť o tú najlepšiu voľbu. No ak chcete vytvoriť virtuálny operačný systém, odporúčame programy VirtualBox alebo VMware Workstation, resp. VMwarePlayer.
Google Android a Apple iOS - systémy s obmedzeniami
V prípade ostatných mobilných operačných systémov je situácia komplikovanejšia. iOS a Android (s výnimkou verzie 4.2 a novších) nepodporujú viacero používateľských kont na jednom zariadení. Inak povedané, na tablete alebo inteligentnom telefóne s týmito operačnými systémami si nemôžete oddeliť pracovné a súkromné prostredie takým spôsobom ako v prípade Windows 8. Túto funkcionalitu ponúka iba Android vo verzii 4.2 a vyššej.
iOS podporuje rôzne e-mailové služby, pracovné dáta vám však neoddelí
Nedá sa však povedať, že by obmedzovalo využívanie mobilného zariadenia na prácu. Android aj iOS ponúkajú aspoň základnú podporu v tom zmysle, že umožňujú využívať viacero služieb v rámci jedného používateľského konta. Cez Android aj iOS môžete pristupovať k e-mailom v rámci služby Microsoft Exchange, prípadne k akémukoľvek účtu, ktorý podporuje protokoly POP3 alebo IMAP. Vďaka aplikáciám môžete prezerať a editovať aj dokumenty a existujú aj riešenia, ktoré vám umožnia spravovať dáta v telefóne.
Problém však môže nastať v situácii, keď chce váš telefón využiť niekto iný na zábavu - najčastejšie deti. V takomto prípade nemáte ako prepnúť telefón/tablet na „súkromný profil".
Riešenie situácie ponúka Android vo verzii 4.2. Táto verzia operačného systému umožňuje vytvoriť viacero používateľských kont v rámci zariadenia, možno sa teda prepínať medzi viacerými profilmi. Android 4.2 však zatiaľ nie je veľmi rozšírený.
Android od verzie 4.2 umožňuje vytvoriť viacero používateľských profilov na jednom zariadení; používateľ si tak môže oddeliť pracovný a zábavný profil
Operačný systém pre smartfóny Windows Phone 8 reaguje na tento problém svojsky. K dispozícii je tzv. detský kútik, čo je samostatné prostredie s obmedzenými možnosťami. Používateľ si môže navoliť, aké aplikácie sa môžu v rámci detského kútika spúšťať. Hoci nejde o perfektné riešenie problému, detský kútik je vlastnosť, ktorú chválime. Kombinuje rodičovské obmedzenia so samostatným prostredím, čo je podstatné. V určitých situáciách môže toto riešenie vyhovovať viac ako podpora viacerých používateľských profilov v rámci jedného zariadenia.
Windows Phone 8 rieši oddelenie zábavy a práce svojsky - ponúka detský kútik s obmedzeniami
Samostatnú kapitolu tvorí BlackBerry, ktorý disponuje technológiou BlackBerry Balance. Tá je navrhnutá pre potreby telefónu, ktorý chcete využívať na prácu, ale aj na zábavu. BlackBerry umožňuje, aby k pracovným údajom nemohli pristupovať aplikácie tretích strán, a poskytuje aj ďalšie funkcie, ktoré sú určené profesionálnym používateľom.
Profesionálne riešenia
Uvedené postupy možno využívať prakticky na ľubovoľnom zariadení a v hocakých podmienkach. Vo svete sa však momentálne rozširuje nový trend - BYOD. Táto skratka označuje spojenie Bring Your Own Device (teda prineste si do práce vlastné zariadenie). BYOD znamená integrovanie zariadení, ktoré vlastnia zamestnanci, do firemnej siete. Inak povedané, inteligentný telefón alebo tablet budete môcť využívať na prácu a prístup k firemným dátam. Množstvo firiem si však uvedomuje zraniteľnosť takéhoto prístupu a základné možnosti, ktoré ponúka napr. Android, im nestačia.
Samsung KNOX je jedno z najlepších riešení na rozdelenie súkromného a pracovného rozhrania v rámci telefónu
Preto sa začínajú objavovať profesionálne riešenia, ktoré rozdelia váš telefón akoby do dvoch zariadení. Aspoň z hľadiska softvéru. Okrem súkromného operačného systému máte v takýchto prípadoch prístup k samostatnému firemnému operačnému systém, ktorý sa riadi podľa určitých korporátnych IT pravidiel. Je zrejmé, že bežný spotrebiteľ takéto riešenia nepotrebuje, budú mu zbytočné. V skratke ich však predstavíme.
KNOX je produkt spoločnosti Samsung, ktorá do svojich zariadení inštaluje do veľkej miery upravený operačný systém Android. KNOX je súčasť balíka služieb SAFE (Samsung forEnterprise) a ide o službu, ktorá umožňuje jednoduché prepínanie medzi „súkromným" a „pracovným" operačným systémom v rámci telefónu. Samozrejme, služba toho ponúka oveľa viac, najmä čo sa týka procesov na pozadí, ktoré používateľ nevníma. Okrem rôznych stupňov zabezpečenia je to manažment zariadení a ďalšie nástroje, ktoré ocenia IT administrátori a manažéri. Samsung Galaxy S4 je prvé zariadenie, ktoré KNOX podporuje.
Pomocou tejto aplikácie si môže vytvoriť pracovné prostredie v telefóne takmer každý
Pre bežného používateľa je dostupnejší variant služba Divide, ktorá je k dispozícii pre Android a iOS. Ponúka podobnú funkcionalitu ako KNOX, používateľ má k dispozícii samostatné pracovné rozhranie, ktoré je chránené zadefinovaným heslom. Divide umožňuje priradenie používateľského účtu v rámci platforiem Microsoft Exchange, Google Apps alebo LotusTraveler. Službu môžete využívať bezplatne, k dispozícii je aj prémiové členstvo s ročným poplatkom vo výške 60 dolárov. Prémioví používatelia môžu využívať pokročilé funkcie, ako je vzdialená správa zariadenia, aplikovanie firemných IT pravidiel atď. Z pohľadu bežného používateľa, ktorý si chce oddeliť pracovné e-maily a kontakty od zvyšku systému, však postačí aj bezplatná verzia. Divide z hľadiska aplikácií tretích strán ponúka asi najlepšie riešenie rozdelenia súkromného a pracovného rozhrania. Je škoda, že používateľ sa musí v rámci registrácie prihlásiť k nejakému biznisovému kontu, či už to je Exchange, alebo Google Apps. Privítali by sme aj aplikáciu, ktorá rozdelí rozhranie bez nutnosti registrácie.
Stiahnite si aplikáciu Divide pre Android
Stiahnite si aplikáciu Divide pre iOS
Užitočné aplikácie
Okrem aplikácie Divide, ktorá je predstavená v článku, ponúkame zoznam niekoľkých ďalších užitočných aplikácií.
Polaris Office - z hľadiska kancelárskych balíkov jedna z najlepších aplikácií. Dostupná je pre Android aj iOS.
File Manager Pro App - operačný systém iOS má oproti Androidu kozmetickú chybičku v tom, že neumožňuje používateľovi prístup k súborom. V praxi to znamená, že používateľ si nemôže vytvoriť zložky, triediť si pracovné dokumenty atď. Tento problém odstraňujú aplikácie - File Manager Pro App je jedna z nich. Do nášho výberu sme ju zvolili aj z toho dôvodu, že ponúka ochranu pomocou hesla. V praxi to znamená, že k vašim dokumentom sa v rámci telefónu okrem vás nikto nedostane. File Manager zároveň oddeľuje dokumenty od ostatných aplikácií (ak súbor nepošlete do zvolenej aplikácie manuálne).
LogMeIn - extrémne riešenie problému, ako oddeliť prácu od súkromných dát: využite svoj telefón alebo tablet na vzdialený prístup k pracovnému počítaču. LogMeIn je výborná voľba, minimálne v prípade verzie iOS. Aplikácia je pre zariadenia značky Apple dostupná zadarmo, majitelia androidových prístrojov musia platiť.
TeamViewer for Remote Control - bezplatná alternatíva k LogMeIn pre androidové zariadenia.
Kids Place - aplikácia pre Android, ktorá ponúka podobné možnosti ako detský kútik vo Windows Phone 8. Tento nástroj umožňuje deťom spúšťať iba vami vybrané aplikácie a obmedzuje ďalšie funkcie telefónu.
