Vyhľadávanie a úpravy
Úprava dokumentov PDF vyžaduje aj vyhľadávanie kľúčových slov. Neraz sú tieto dokumenty také rozsiahle, že treba využiť na to určenú funkciu. PDF Transformer+, samozrejme, disponuje možnosťou vyhľadávania. Na rozdiel od iných programov pridáva aj niečo navyše.
Na tento účel má vyhradený samostatný panel hľadania. Stačí doň vpísať požadované slová a výsledky sa okamžite zobrazia v zozname. Informuje o celkovom počte nájdených slov v zhode zadanej používateľom a zobrazí aj to, na ktorej strane sa nachádzajú. Navyše je tu možnosť označiť výsledky hľadania. Využiť sa dá zvýrazňovač, podčiarknutie alebo preškrtnutie slov. V prvom prípade môže používateľ doplniť aj komentár. Ten sa zobrazí pri každom jednom slove v dokumente. Sú to ideálne nástroje na ďalšie korektúry, keď treba napríklad nevhodný výraz nahradiť iným. Ideálne riešenie na tímovú prácu na dokumente. Z pohľadu úspory času je to výhodná funkcia najmä preto, že spomedzi výsledkov sa dajú vybrať len tie vhodné ich zaškrtnutím vo výsledkoch hľadania.
Dôležitá funkcia je aj pridávanie ďalších dokumentov do jedného celku. Okrem určenia, kde sa nové strany umiestnia (pred, za aktuálnu stránku, na koniec alebo začiatok dokumentu) sa dá zvoliť ich kvalita. Ide hlavne o silu kompresie, ktorá má dosah na kvalitu, ale aj určenie používania dokumentu. Ak potrebujete pracovať so súborom PDF elektronicky, postačí stredná alebo vysoká kompresia. Ľahko ho otvoríte na tabletoch a telefónoch. Prezeranie tak bude plynulejšie. Nie každá strana musí byť rozpoznaná na úpravy. To je vhodné v prípadoch zlučovania dokumentov, ktoré nevyžadujú ďalšie úpravy.
Rozpoznať pár strán textu nie je problém, no pri mnohostranových dokumentoch by išlo o zbytočné zdržiavanie. Používateľ sa navyše nemusí starať o orientáciu strán naskenovaných dokumentov, ktoré chce takto pridávať do hlavného. Program ich automaticky otočí a opraví nežiaduce skosenia. Silná stránka je pridávanie strán, ktoré boli skenované ako dve strany v rámci jednej. Častá situácia, kde sa s týmto stretnete, je skenovanie kníh. Na ďalšie úpravy, ale aj čítanie najmä na smartfónoch je priam nevyhnutné, aby strany boli rozdelené aj vo výslednom elektronickom formáte. Tu opäť vidno, že PDF Transformer+ je pripravený rapídne zrýchliť spracúvanie náročnejších úloh.
Voľby na kompresiu pridaných strán a automatického rozpoznania textu
V neposlednom rade je dôležitá aj ochrana súboru. K dispozícii je možnosť zaheslovať dokument a zabrániť tak jeho neautorizovanému otvoreniu. To je ideálne pri súkromných dokumentoch. Využitie je však širšie a dáva možnosť ochrániť dokumenty pred úpravami alebo tlačou, prípadne povoliť tlač v nižšom rozlíšení. Zakázať možno aj kopírovacie funkcie. Po otvorení dokumentu sa nebude dať z neho skopírovať žiadny textový ani obrazový obsah. Podpora šifrovacích algoritmov siaha od 40 až po 256-bitový, čím zároveň vytvárate kompatibilný dokument, otvoriteľný aj v starších prehliadačoch PDF.
