Vytvorenie dokumentu PDF
Špecializovaný program na prácu s PDF s názvom PDF Transformer+ získal nové schopnosti a v tomto seriáli sa pozrieme na jednotlivé funkcie detailnejšie. Program pracuje so súbormi PDF obojsmerne, teda vytvára ich aj konvertuje ich obsah na niektorý z iných kancelárskych formátov.
Vlastnosti kompresie
Hneď na začiatku ukážeme, ako vytvoriť dokument PDF z bežného kancelárskeho súboru. Na úvodnej stránke programu je niekoľko obdĺžnikových dlaždíc slúžiacich ako tlačidlá na spustenie vybraných funkcií. Nás zaujíma hneď prvá, ktorá vytvorí PDF zo súboru. V okne na výber súboru stačí zvoliť jeden alebo viac súborov, a to vrátane tabuliek, prezentácií, súborov HTML, obrázkov alebo klasických dokumentov. V prípade, že zvolíte viac súborov, program sa opýta na ďalší postup.
Toto je vhodné najmä na zrýchlenie postupu pri vytváraní dokumentu PDF z každého súboru samostatne. V tomto dialógovom okne je zároveň možnosť zvoliť kompresiu súboru a jeho objektov. Táto zmena sa dotkne kvality obrázkov. Ak posielate súbor e-mailom alebo bude slúžiť na prezeranie v elektronickej forme, je vhodné využiť kompresiu. Pri potrebe mať čo najkvalitnejší dokument, napríklad na tlač, odporúčame vybrať z rozbaľovacieho zoznamu položku s názvom Žádné (pro vysoce kvalitní výstupy).
Aby ste presne videli, čo každá z troch položiek kompresie obsahuje, treba kliknúť na tlačidlo Nastavení a zobrazí sa komplexnejšie okno s podrobnejšími informáciami. Tu je hneď prvá voľba, ktorá sa priamo týka digitalizácie a archivácie. Je ňou podpora formátu PDF/A, teda archívneho formátu. Ten je stopercentne kompatibilný so všetkými verziami dokumentov PDF a jeho spätná kompatibilita umožňuje použiť na prečítanie akýkoľvek nástroj na čítanie tohto typu formátu.
Tretia možnosť, zameraná na rozpoznávanie textu v obrázkoch, by mala byť aktívna na sprístupnenie ďalších úprav v dokumente. Ak boli pri výbere súborov zvolené aj obrazové formáty, bez zaškrtnutia tejto možnosti budú súbory len vnorené do PDF a zobrazené ako strany s ich natívnou veľkosťou. Spomínaná tretia voľba slúži na to, aby sa nad obrázkom vytvorila textová vrstva. Obrázok zostane, no presne nad ním budú klasické znaky s možnosťou ich úprav rovnako ako v prípade textového dokumentu.
Digitalizácia obrázkov občas vyžaduje ich úpravu, ako je skosenie alebo narovnanie skreslených riadkov s textom. Na to slúži štvrté zaškrtávacie políčko. Program teda využijete aj pri potrebe zdigitalizovať fotografie vyhotovené mobilným telefónom v nie úplne vhodnom uhle. Funkcia má opodstatnenie aj pri skenovaní kníh alebo predlôh vo väzbe, kde k skresleniu a padaniu riadkov dochádza. Po nastavení všetkých parametrov potvrdíte vytvorenie súboru PDF a ten sa zobrazí v hlavnom okne programu pripravený na ďalšie úpravy. Každý súbor bude mať vlastnú stranu štandardného formátu A4. Každý nový, hoci aj jednoriadkový súbor sa bude začínať na novej stránke.
Časť rozhrania na ďalšie úpravy pripraveného PDF
