Vytvorenie dokumentu PDF

Archív NXT

17.9.2013

Špecializovaný program na prácu s PDF s názvom PDF Transformer+ získal nové schopnosti a v tomto seriáli sa pozrieme na jednotlivé funkcie detailnejšie. Program pracuje so súbormi PDF obojsmerne, teda vytvára ich aj konvertuje ich obsah na niektorý z iných kancelárskych formátov.

Vlastnosti kompresie

Hneď na začiatku ukážeme, ako vytvoriť dokument PDF z bežného kancelárskeho súboru. Na úvodnej stránke programu je niekoľko obdĺžnikových dlaždíc slúžiacich ako tlačidlá na spustenie vybraných funkcií. Nás zaujíma hneď prvá, ktorá vytvorí PDF zo súboru. V okne na výber súboru stačí zvoliť jeden alebo viac súborov, a to vrátane tabuliek, prezentácií, súborov HTML, obrázkov alebo klasických dokumentov. V prípade, že zvolíte viac súborov, program sa opýta na ďalší postup.

Toto je vhodné najmä na zrýchlenie postupu pri vytváraní dokumentu PDF z každého súboru samostatne. V tomto dialógovom okne je zároveň možnosť zvoliť kompresiu súboru a jeho objektov. Táto zmena sa dotkne kvality obrázkov. Ak posielate súbor e-mailom alebo bude slúžiť na prezeranie v elektronickej forme, je vhodné využiť kompresiu. Pri potrebe mať čo najkvalitnejší dokument, napríklad na tlač, odporúčame vybrať z rozbaľovacieho zoznamu položku s názvom Žádné (pro vysoce kvalitní výstupy).

Aby ste presne videli, čo každá z troch položiek kompresie obsahuje, treba kliknúť na tlačidlo Nastavení a zobrazí sa komplexnejšie okno s podrobnejšími informáciami. Tu je hneď prvá voľba, ktorá sa priamo týka digitalizácie a archivácie. Je ňou podpora formátu PDF/A, teda archívneho formátu. Ten je stopercentne kompatibilný so všetkými verziami dokumentov PDF a jeho spätná kompatibilita umožňuje použiť na prečítanie akýkoľvek nástroj na čítanie tohto typu formátu.

Tretia možnosť, zameraná na rozpoznávanie textu v obrázkoch, by mala byť aktívna na sprístupnenie ďalších úprav v dokumente. Ak boli pri výbere súborov zvolené aj obrazové formáty, bez zaškrtnutia tejto možnosti budú súbory len vnorené do PDF a zobrazené ako strany s ich natívnou veľkosťou. Spomínaná tretia voľba slúži na to, aby sa nad obrázkom vytvorila textová vrstva. Obrázok zostane, no presne nad ním budú klasické znaky s možnosťou ich úprav rovnako ako v prípade textového dokumentu.

Digitalizácia obrázkov občas vyžaduje ich úpravu, ako je skosenie alebo narovnanie skreslených riadkov s textom. Na to slúži štvrté zaškrtávacie políčko. Program teda využijete aj pri potrebe zdigitalizovať fotografie vyhotovené mobilným telefónom v nie úplne vhodnom uhle. Funkcia má opodstatnenie aj pri skenovaní kníh alebo predlôh vo väzbe, kde k skresleniu a padaniu riadkov dochádza. Po nastavení všetkých parametrov potvrdíte vytvorenie súboru PDF a ten sa zobrazí v hlavnom okne programu pripravený na ďalšie úpravy. Každý súbor bude mať vlastnú stranu štandardného formátu A4. Každý nový, hoci aj jednoriadkový súbor sa bude začínať na novej stránke.