Dokumenty už jedine digitálne. Technológie sú pripravené, nie je už na čo čakať

Digitalizácia je jasný trend práce s dokumentmi vo firmách, ktoré chcú fungovať efektívne a zvyšovať svoju konkurencieschopnosť. Aj do tejto oblasti výrazne zasahujú cloudové technológie. Aj keď firmy stále viac komunikujú medzi sebou aj so štátnou správou elektronicky, stále treba počítať so spracovaním papierových dokumentov. Vyhľadávanie a archivovanie listinných dokumentov je pritom zdĺhavé a drahé. Preto sa papierové dokumenty digitalizujú, aby bolo možné so všetkými podkladmi pracovať v elektronickej podobe a nastaviť jednotné procesy na ich odovzdávanie, spracovanie a archivovanie. Hlavným prínosom digitalizácie je však predovšetkým úspora nákladov na archiváciu a skladovanie stohov papierových dokumentov. Riešenie na digitalizáciu sa dá pritom zaobstarať aj bez akýchkoľvek investičných nákladov – formou služby poskytovanej outsourcingovým dodávateľom. Digitalizovať možno aj existujúci papierový archív a jeho obsah sprístupniť zamestnancom na základe používateľských oprávnení. ...