Faktúry na webe
Presun aplikácií do cloudu neobišiel ani užitočné aplikácie pre podnikateľov. Ide o fakturačné systémy, ktoré sa v hojnom počte množia a prinášajú komfort všade, kde ho používateľ vyžaduje. Prinášame prehľad niekoľkých webových aplikácií a informácie, čo všetko obsahujú a či sa ich oplatí používať.
Aktuálny stav
Na trhu sú desiatky on-line systémov na evidenciu faktúr. Spravidla každá väčšia a známa firma vyvíjajúca ekonomický softvér prišla na trh s vlastným riešením. Prehrabali sme sa veľkou časťou týchto systémov a zistili, čo majú spoločné. Tu narážame aj na prvotný problém, a to na výber správneho riešenia pre každého z vás. Mnohí faktúry riešili buď priamo cez ekonomický softvér na svojom počítači, alebo cez excelovskú tabuľku. Väčšie firmy si toto riešia po svojom, malí podnikatelia a živnostníci majú možnosti otvorené a v určitých prípadoch odporúčame využiť služby on-line. Otázkou zostáva, či sa oplatí investovať čas do prepisu faktúr XLS do webového rozhrania a evidovať ich tam. Zo začiatku to bude menej príjemná činnosť, no neskôr získate zaujímavé štatistiky. Okrem iného je tu vždy základná možnosť, a to evidovanie neplatičov alebo tých, ktorí meškajú so splatnosťou faktúr. Na druhej strane aj tých, ktorí si záväzky voči vám plnia načas. Z pohľadu systému CRM na tento účel je výhoda jasná. Pozreli sme sa na päť fakturačných systémov v cloude, ktoré umožnia vytvárať faktúry úplne zadarmo. Ďalším kritériom bolo, aby niektoré služby, ak už za ne budete musieť zaplatiť, neboli kritické pre používanie služby. Vynechali sme z prehľadu tie, ktoré umožňujú evidovať napríklad dve faktúry mesačne zadarmo a ostatné za poplatok, prípadne treba platiť za každú faktúru samostatne. Sčítané a podčiarknuté, sú tu dvaja hlavní favoriti.
iKROS
Rozhranie iKros vyzerá ako papierová faktúra - je vynikajúce pre každého, kto s týmto systémom začína a nahrádza napríklad tabuľky v Exceli
Prostredie iKros nás oslovilo najmä pre svoju podobnosť s faktúrami, ako ich reálne poznáte zo svojho tabuľkového programu alebo podľa vzoru vašich obchodných partnerov. Na virtuálny list papiera sa vyplnia všetky údaje o partneroch, platbách za jednotlivé položky a ďalšie údaje. Skrátka všetko, čo má aktuálna faktúra obsahovať. Ukladanie faktúr je automatické po každej zmene. Formulár je pripravený na IBAN tvary účtov aj platby Pay by square. Výstupom je dokument PDF, ktorý sa dá priamo z rozhrania cloudovej aplikácie odoslať na e-mail. Nechýba ani sprievodný text obsahujúci základné údaje vo faktúre, tak ako ho poznáte napríklad z faktúr operátorov. Príjemca môže zaplatiť aj bez toho, aby musel otvárať súbor PDF, keďže všetko potrebné má v tele e-mailovej správy. Využiť môžete anglický aj nemecký preklad faktúr. Vložiť sa dá vlastné logo a meniť možno aj systém číslovania. Aby ste údaje partnerov nemuseli zadávať ručne, je tu možnosť vytvoriť si ich zoznam v samostatnej časti. V rámci funkcionality CRM nechýba možnosť pridania narodenín kontaktu. Využiť môžete databázu slovenských podnikateľov a zadať tak napríklad len názov alebo IČO a ostatné údaje sa automaticky vyplnia. V systéme nechýba vytváranie zálohových faktúr. Zobrazenie faktúr možno filtrovať podľa splatnosti, uhradených, neuhradených faktúr alebo vystavených položiek. Hoci nie je dostupná špecializovaná mobilná aplikácia, toto je náš favorit jednak v rozhraní, jednak celkovej prívetivosti.
Link: www.ikros.sk
Cena: zadarmo
iDoklad
iDoklad pre pokročilých a s unikátnymi funkciami nemá konkurenciu, no prostredie je vzhľadom na výbavu mierne náročnejšie
Toto je trochu iná liga. Ide o jeden z najvybavenejších fakturačných systémov na slovenskom a českom trhu. Dostanete unikátne funkcie napojené na spôsob CRM, no úplný začiatočník si bude na množstvo funkcií chvíľu zvyknúť. Nám sa iDoklad páčil práve pre možnosť evidovať viac údajov o zákazníkoch a získavať o nich relevantné dáta. Na úvodnej stránke totiž máte v prehľadom grafe informáciu o vydaných faktúrach - zálohových, uhradených aj neuhradených. Zároveň máte prehľad o celkovej sume neuhradených faktúr v rozsahu rôznych termínov splatnosti. Špecialitou je pridávanie položiek z vlastného cenníka. Tie si môžete nadefinovať a potom ich len pridávať, nič netreba opakovane vypisovať. Množstvo a sumy sa automaticky prerátavajú. Samozrejmosť je vlastné číslovanie faktúr. V zozname potom vidno bežné faktúry, dobropisy, zálohové, ako aj pravidelné. Posledná možnosť je automatizovanie spracovania faktúr na služby, ktoré pravidelne fakturujete za určité obdobie. Nechýba tlač alebo posielanie e-mailom či už jednej, alebo veľkého počtu faktúr. Takisto je dostupné definovanie vlastných kontaktov na jednoduchšie vyplňovanie partnerov. Aj tu si môžete faktúru upraviť. Na výber sú tri vzhľady, z toho jeden farebný, a to vo viacerých variantoch. Pridanie vlastného loga je samozrejmosť, pričom v rámci procesu máte hneď aj návod, ako logo pridať, aký by malo mať formát a veľkosť na čo najlepšie zobrazenie. Vcelku ide o vynikajúcu aplikáciu, ktorá je navyše dostupná aj pre mobilné zariadenia s iOS, Androidom a Windows Phone. Nech už používate akékoľvek mobilné zariadenie, môžete plnohodnotne využívať tento cloudový systém.
Link: www.idoklad.cz
Cena: zadarmo
Ďalšie aplikácie
Hoci ostatné aplikácie nie sú úplne zadarmo, neznamená to, že by neposkytli prínosné fakturovanie v cloude. Využiť môžete služby aplikácie www.onlinefakturacia.sk. Tá poskytuje tri faktúry za mesiac zadarmo. K tomu je možnosť zadať desať odberateľov, jeden bankový účet a 50 položiek cenníka. Za poplatok 1,90 EUR/mes. je možné zvýšenie na 10 faktúr a 100 odberateľov. Cenníkové položky sú bez limitu. Ničím neobmedzená verzia vyjde na 9,90 EUR/mes. Podobne je na tom služba iFaktury.sk, ktorá zadarmo poskytne 10 faktúr za rok, no obsahuje v nich reklamu a nie je možné priame odosielanie na e-mail. Za 2 eurá na mesiac získavate neobmedzenú verziu.
Verdikt PC REVUE
Vyber dvoch favoritov bol viac-menej jasný. Sú to veľké firmy, ktoré si môžu dovoliť prevádzkovať systém úplne zadarmo. Špeciálne sme si dali pozor, aby tu neboli žiadne háčiky ani skryté podmienky. iKROS odporúčame začiatočníkom, ktorí chcú migrovať faktúry do cloudu a nepotrebujú extra funkcie a detailné prehľady. Dostanú všetko podstatné a v príjemnom vyhotovení. iDoklad je silná káva medzi podobnými aplikáciami. Z hľadiska funkčnej výbavy nemá konkurenciu. Pre toho, kto chce úplnú výbavu, je to správny systém. Podľa nás môže spočiatku začiatočníkov mierne odradiť. Ostatné služby na internete sú si cenovo veľmi podobné a pohybujú sa v priemernej sume 15 EUR za rok pri neobmedzených verziách.
