GDPR ovplyvní aj tlač firemných dokumentov s osobnými údajmi

Nariadenie GDPR pre nakladanie s osobnými údajmi sa dotkne aj tlače dokumentov, ktoré také informácie obsahujú. Spoločnosť OKI, špecialista na profesionálnu kancelársku tlač, preto zhrňuje najdôležitejšie oblasti, na ktoré by sa firmy aj úrady mali zamerať. Medzi bezpečnostné slabiny pri tlači patrí napríklad stav, keď sa osobné dáta prenášajú cez sieť v nešifrovanej podobe alebo sa ukladajú nešifrované na tlačových serveroch a pevných diskoch tlačiarní. Ďalším potenciálnym rizikom je, ak sa tieto dáta uchovávajú aj po vykonaní tlačovej úlohy a nie sú bezpečne odstránené. Typickým problémom, s ktorým sa je možné bežne stretnúť, je situácia, keď dokumenty obsahujúce osobné údaje skončia v nesprávnych rukách, pretože zostanú ležať bez dozoru na výstupnom zásobníku tlačiarne. Môže tak ľahko dôjsť k ich strate alebo neoprávnenému a nekontrolovanému prístupu k citlivým informáciám. Moderné riešenia na riadenie tlače poskytujú funkcie, ktoré zaistia dostatočné zabezpečenie aj plnenie regu ...