Skenovanie a úpravy v PDF
Pokračujeme v úpravách dokumentu a Transformer+ má k dispozícii ešte jeden vhodný nástroj na rýchle pridávanie značiek. Ide o pridávanie pečiatok, pričom používateľ má voľnú ruku v tom, ako budú vyzerať. Vďaka tomu si budete môcť vytvárať časové značky v každom dokumente PDF a mať tak prehľad o ich prezeraní, prípadne aktuálnosti.
Rovnako poslúžia aj ako informačný znak ostatným používateľom. Obsahovať môže kompletný dátum a čas alebo len časti z tohto celku a ľubovoľný text. Prostredníctvom špeciálnych znakov sa pridávajú jednotlivé hodnoty, ktoré budú vďaka tomu aktuálne pri každom použití pečiatky. Ide vždy o obdĺžnik so zaoblenými hranami s možnosťou voliteľného okraja.
Definovanie pečiatky s vlastným formátovaním dátumu a času
V rámci skenovania poskytuje program viac funkcionality ako len bežné získavanie digitálneho obsahu. Priamo počas skenovania treba aktivovať funkciu OCR na rozpoznanie obsahu. Dokument bude mať teda aj samostatnú textovú vrstvu a bude sa s ním dať pracovať podobne ako s bežným textom. Nie každý má však poruke skener na prípravu vstupného dokumentu v požadovanej kvalite.
Používatelia si zvykli fotografovať rôzne texty mobilným telefónom, čím dochádzalo k skoseniu strán, a teda aj textov. Aplikácia umožňuje automaticky opraviť takúto chybu vzhľadu. Odpadá teda ručné upravovanie v grafickom editore. Automaticky rozpozná aj opačne otočené stránky, takže vo výsledku netreba dbať ani na správne vkladanie listu do skenera alebo orientáciu pri fotení.
Bežne je takisto potrebné, aby pri skenovaní strán A5 na predlohe A4 boli rozdelené na dve strany presne tak, ako je to v originálnej predlohe, hoci na skeneri sa predloha tvári ako jedna strana (keďže spracovanie prebieha v jednej dávke). Aj toto umožňuje aplikácia PDF Transformer+. V prípade, že treba skenovať viac strán a použitý skener nemá podávač ADF, možno pridať niekoľkosekundovú pauzu pred ďalším skenovaním.
Takto sa dá dobre zautomatizovať digitalizácia PDF a aj na obyčajných skeneroch ušetríte potom čas a odpadne práca so zadávaním vždy novej úlohy na digitalizovanie. Novo vzniknuté strany môžete pridávať podľa potreby nielen na koniec dokumentu, ale aj na aktuálnu pozíciu už otvoreného súboru PDF.
Možnosti skenovania a úprav nevhodného originálu
Posielanie e-mailom si určite obľúbite, ide o funkciu, ktorá je taká rýchla, že prekonáva aj iné aplikácie tohto typu. Samozrejme, ani používateľ nemá šancu vykonať daný krok rýchlejšie. Kliknutím na ikonu obálky na paneli nástrojov sa zobrazí okno, ktoré odošle do e-mailovej správy predvoleného programu aktuálne zobrazenú stranu, celý dokument alebo len vybrané strany z ľavého panela náhľadov. Odoslanie je okamžité a netreba nič vystrihávať ako pri iných programoch. Funkcia sa hodí pre každého, najmä ak potrebujete reportovať niektoré časti dokumentu na rôzne účely príjemcov. Navyše nepotrebujete manuálne vytvárať ďalšie súbory na pracovnej ploche a strácať čas ich premenovávaním a udržiavaním prehľadu v nich.
