Zjednodušte si život pomocou umelej inteligencie v službe Microsoft 365

Špeciálny projekt

Práca s e-mailami, tabuľkami a prezentáciami môže ľahko zabrať hodiny. Často ide o rutinné úlohy, ktoré by sme radšej prenechali niekomu inému. A práve tu prichádza na scénu Copilot v Microsoft 365. Tento nástroj je integrovaný priamo do aplikácií, ktoré denne používate – od Wordu cez Excel až po PowerPoint a Outlook. Nejde však len o jednoduchého chatbota. Asistent rozumie kontextu, zvláda spracovať zložitejšie úlohy a dokáže výrazne urýchliť vašu prácu.

Word: Keď potrebujete rýchlo napísať oficiálny dokument alebo upraviť životopis

Písanie textov, oficiálnych dokumentov alebo reportov môže byť náročné, najmä keď sa blíži termín a dochádza inšpirácia. S Copilotom však nemusíte tráviť hodiny nad osnovou a formátovaním. Stačí zadať tému a niekoľko kľúčových bodov a nástroj navrhne štruktúru aj úvodný odsek. Dokáže navrhnúť profesionálne formulácie, analyzovať dlhé právne texty a vybrať z nich kľúčové informácie alebo vytvoriť zrozumiteľné zhrnutie – aj keď sa v právnych pojmoch práve nevyznáte.

Možnosti využitia sú rôzne. Ak potrebujete rýchlo pripraviť žiadosť na úrad, reklamáciu alebo vzor oficiálneho listu, stačí zadať základné údaje a kľúčové podmienky. Asistent pripraví kompletný návrh vrátane všetkých formálnych náležitostí. Rovnako vám pomôže aj s úpravou životopisu podľa konkrétneho inzerátu, čo vám ušetrí veľa času – najmä ak nemáte radi zdĺhavé formátovanie a úpravy textov.

Copilot však nemusíte využívať len na pracovné dokumenty – oceníte ho aj v bežnom živote. Predstavte si, že plánujete dovolenku a chcete mať dokonalý itinerár. Stačí zadať destináciu, počet dní a preferované aktivity. Asistent vám navrhne podrobný denný program s odporúčaniami na miesta, reštaurácie a dokonca aj tipy na menej známe zaujímavosti. Vďaka tomu nemusíte tráviť hodiny hľadaním informácií a môžete sa naplno venovať cestovaniu.

Microsoft Designer: Staňte sa grafickým géniom za pár kliknutí

S Microsoft Designerom sa môžete stať grafickým géniom bez potreby iných programov. Odteraz zvládnete vytvárať profesionálne vyzerajúce grafické materiály sami – a to za pár chvíľ.

Či už pripravujete pozvánku na narodeninovú oslavu vášho dieťaťa, darčekový poukaz pre partnera alebo rodinný album, Designer vám ponúkne šablóny, ktoré vyzerajú skvele už na prvý pohľad. Stačí len upraviť text alebo si vybrať farebnú kombináciu a máte hotovo.

Copilot si poradí aj s úpravou fotografií. Ak vám na rodinných snímkach prekážajú cudzie osoby alebo iné rušivé prvky, jednoducho ich odstráni, aby vaše fotky vyzerali presne podľa vašich predstáv.

Excel: Keď vzorce nie sú vaša silná stránka

Excel je pre niekoho nenahraditeľný pomocník, pre iného výzva. Nech patríte do ktorejkoľvek skupiny, s Copilotom zvládnete aj zložitejšie analýzy bez znalosti vzorcov.

Predstavte si, že máte tabuľky s tisíckami riadkov dát a potrebujete zistiť, prečo sa určité produkty predávajú lepšie ako iné. Namiesto komplikovaných vzorcov stačí položiť jednoduchú otázku. Asistent navrhne grafy a tabuľky, vysvetlí trendy a ponúkne ďalšie analýzy.

Podobne vám pomôže aj pri plánovaní rodinnej dovolenky. Ak potrebujete vypočítať rozpočet v rôznych menách, stačí zadať zoznam výdavkov v eurách. Copilot ich automaticky prepočíta podľa aktuálnych kurzov a vytvorí prehľadnú tabuľku.

PowerPoint: Prezentácia aj z jednej vety

Príprava prezentácií často zaberie veľa času. S Copilotom však stačí vložiť text, wordový dokument alebo osnovu a behom pár minút máte hotové slidy. Asistent navrhne nielen rozloženie, obrázky a vizuálny štýl, ale vyhľadá a doplní aj obsah. Dokáže rozdeliť informácie do prehľadných bodov a navrhnúť plynulé prechody medzi jednotlivými slidmi.

Ak napríklad pripravujete prezentáciu pre klientov, Copilot vie vziať dáta z Excelu alebo Wordu, previesť ich do zrozumiteľných grafov a doplniť o komentáre a odporúčania. Všetko máte okamžite k dispozícii bez zbytočného zdržovania.

Rovnako ľahko zvládne Copilot aj školské projekty. Ak potrebujete napríklad pripraviť prehľad rímskych cisárov na dejepis, stačí zadať kľúčové slová alebo nahrať poznámky z hodiny. Asistent navrhne časovú os, zhrnie vládu jednotlivých cisárov a pridá aj zaujímavosti, ktoré môžu zaujať spolužiakov.

Outlook: Ušetrite čas pri práci s e-mailami

Správa e-mailov môže byť náročná, najmä pri dlhých vláknach s desiatkami správ. Copilot vám pomôže automaticky zhrnúť kľúčové body a navrhnúť vhodnú odpoveď. Navyše ponúka automatizované reakcie na často sa opakujúce e-maily.

Návrhy textu oceníte najmä v zhone, pri písaní z telefónu alebo keď sa potrebujete sústrediť na iné úlohy. Stačí zadať stručnú vetu bez obáv z preklepov alebo nesprávnej syntaxe a umelá inteligencia za vás pripraví zrozumiteľný a profesionálne formulovaný e-mail behom pár sekúnd.

Novinka dostupná na osobné predplatné

Služba Copilot je teraz k dispozícii pre predplatiteľov služby Microsoft 365 Personal a Family. Vo verzii Personal majú používatelia automaticky prístup ku všetkým funkciám AI. Pri predplatnom Family sú však tieto funkcie dostupné len pre správcov, zatiaľ čo ostatní členovia rodiny ich môžu získať prostredníctvom samostatného predplatného Copilot Pro v obchode Microsoft Store.

Ako naši čitatelia máte exkluzívnu ponuku. Ak si chcete Microsoft 365 zaobstarať, máte možnosť využiť zľavový kód pri nákupe predplatného na Microsoft 365 | Alza.sk. Členovia Alza+ získajú 25 % zľavu so špeciálnym promo kódom MSNEXTTECH25. Nezmeškajte túto skvelú príležitosť!