Nástroje na tvorbu dokumentov PDF

PDF je formát, ktorý sa nedá ignorovať. Kedysi bolo zaujímavé jeho prehliadanie, dnes aj bežní používatelia tento formát vytvárajú. Kam smeruje vývoj? Jednoznačne do cloudu. Situácia spred niekoľkých rokov sa mení a tvorba PDF už nie je len pre technicky znalých, ktorí si nainštalujú a nakonfigurujú PostScript a potom ho napoja na nejakú virtuálnu tlačiareň.

Trendom je jednoduchosť. Na tvorbu PDF však budete musieť siahnuť do peňaženky. Nástroje zadarmo neexistujú, ak nepočítame utility, ktoré niekedy narobia viac škody ako úžitku. Preto sú aj nami vybrané nástroje platené. Je to oblasť, kde jednoducho treba za pohodlie a naozaj užitočné funkcie zaplatiť. Za aké a koľko, to sa dozviete z nášho prehľadu aplikácií.

Google Dokumenty a Word Online

Vynikajúca správa je, že na jednoduchú tvorbu dokumentu PDF môžete použiť tieto cloudové kancelárske balíky (exportujú napríklad aj LibreOffice a Microsoft Office 2013). Ponúkajú len export aktuálneho dokumentu. Nič viac, nič menej. No ak na niečom pracujete a potrebujete to niekomu poslať na prezretie do tabletu alebo na vytlačenie v práci, export do PDF je dobrá voľba. Na vyrezávanie strán, digitálne podpisy, extrahovanie blokov textu a iné finesy sú tu profesionálne nástroje.

Voľba na uloženie do PDF v cloudovom balíku Word Online

Adobe Acrobat XI Pro

Synonymom pre dokumenty PDF sa stal Acrobat. Pozor, nezamieňajte si Acrobat a Reader, čo je aplikácia určená len na čítanie PDF a vykonávanie pripomienok do už hotových súborov PDF.

Rozhranie programu Adobe Acrobat XI je tradičné už niekoľko rokov, nástroje sú v samostatnom paneli

Ide o najpokročilejší program, vhodný najmä do podnikového prostredia, kde sa využijú funkcie na správu formulárov a tímovú prácu. Jedenásta verzia je na trhu už niekoľko rokov a stále je aktuálna. Poskytuje vysoké zabezpečenie dokumentov, absolútnu kompatibilitu pri ich vytváraní s rôznymi verziami PDF a je prepojená na cloud. Posledná menovaná vlastnosť umožňuje spravovať dokumenty priamo z cloudu niekoľkých lokalít tejto firmy, najznámejšia je zrejme Acrobat.com.

Aplikácia umožňuje priame zadávanie textu do formátu PDF, no toto nie je dodnes spracované podľa našej predstavy. Každopádne sa dajú súbory exportovať do Wordu alebo iných formátov a neskôr previesť upravené do PDF. Pre firmy príde vhod aj podpora archívneho PDF. Nie každá utilita na internete to zvláda bezchybne. Samozrejme, extrahovanie strán, pridávanie ďalších, rozdeľovanie dokumentu, vkladanie vodoznakov a tvorba formulárov sú k dispozícii.

Pri revidovaní dokumentu nechýba možnosť pripomienkovať jednotlivé časti a podľa potreby ich škrtať a zvýrazňovať. Z pohľadu bezpečnosti je tu nástroj na odstraňovanie textovej aj obrazovej vrstvy, čiže v dokumente nezostávajú po objektoch žiadne stopy. Acrobat XI spolupracuje aj s 3D modelmi z aplikácií CAD alebo s Photoshopom. Pre bežného používateľa pridrahý, no vo firme prakticky nie je čo riešiť.

Hodnotenie:

Link: www.adobe.sk
Cena: 564 EUR

ABBYY FineReader 12 Pro

Aplikácia FineReader patrí k špičke vo svojom odbore. Má moderné rozhranie, ktoré sa veľmi dobre používa. V programe je doslova radosť pracovať. Zameriava sa jednak na tvorbu PDF priamo zo skenera, ale aj na konverziu formátov. Zlepšenia tejto verzie sa týkajú najmä rýchlosti, pribudli aj ďalšie jazyky, ktoré majú podporu OCR. Dovedna je tak k dispozícii 190 jazykov a 40 z nich vrátane slovenčiny má aj kontrolu pravopisu.

Spracúvanie dokumentu v programe FineReader 12 Pro - počas procesu už môžete upravovať rozpoznané strany

Špecialitou je rozpoznávanie dokumentu podľa obsahu. Teda záhlavie aj pätka budú mať vo výslednom formáte rovnaké formátovanie ako v zdroji. To je unikát medzi nástrojmi PDF na trhu. Keďže sa FineReader zameriava na rozpoznávanie a konverziu obrazovej informácie do textu, má aj dodatočné nástroje na úpravu obrázkov. Nechýba detekcia stránok, čiže aj po skenovaní bude kniha správne prestránkovaná vo výsledkom formáte. Obrazové filtre odstránia vyblednuté stránky alebo iné farebné podklady a vyrovnajú aj skosený alebo pokrivený obrázok na zabezpečenie čo najlepšieho skenovania. To je aj dôvod, prečo priamo výrobca nabáda na používanie telefónu namiesto kúpy skenera. Poradí si totiž aj s menej kvalitnými fotkami a prevedie ich do editovateľného formátu PDF.

Špecialitou je úprava dokumentu. Ide o skutočné editovanie podobne ako pri klasickom programe na úpravu textu. V takej prepracovanej forme ako tu to nenájdete ani v Acrobate. Silná stránka je tímová práca a zobrazovanie komentárov, pripomienok a ich povolenie či zamietnutie. Pracuje aj s webovými stránkami a zbystrite pozornosť aj v prípade, ak vytvárate elektronické knihy. Je tu podpora všetkých podstatných formátov vrátane EPUB 3.0. Návody a bližšie predstavenie funkcií tejto aplikácie nájdete v pravidelnej rubrike na stránkach nášho magazínu.

Hodnotenie:

Link: www.abbyy.sk
Cena: 131 EUR

PDF Impress 2014

Tento program ako jediný z nášho prehľadu používa svoje rozhranie trochu inak. Sústredí sa na vykonávanie úloh súvisiacich s dokumentmi PDF a preddefinované úlohy zvládne rýchlo. Jeho rozhranie je nastavené tak, aby sa dalo používať aj na dotykových displejoch, čo plne korešponduje so štýlom systému Windows 8. Rozhranie pozostáva z dlaždíc, na ktorých sú umiestnené najviac používané funkcie v okne, kde si používateľ vyberá jednotlivé úlohy. Chýba teda klasické menu, ktoré však nie je vôbec potrebné.

PDF Impress 2014 s rozhraním pre dotykové displeje a na rýchle plnenie definovaných úloh

Základom sú profily. Tým sa prideľujú úlohy, ako je napríklad nastavenie tlače, vytvorenie vodoznaku, nastavenie bezpečnosti alebo konverzia dokumentu. Ak vo firme pracujete s jedným typom úloh, tu si na ňu stačí vytvoriť profil a v jednom kroku v priebehu pár sekúnd môžete do všetkých dokumentov vložiť vodoznak. Na výber sú aj preddefinované profily, napríklad na zmenšovanie súborov. Ideálne na konverziu rozlíšenia dpi v dokumente PDF na použitie len v elektronickej forme.

Prevádzať do PDF možno kancelárske formáty Microsoft Office vrátane formátov OpenDocument, e-mailové správy, súbory typu CAD, ale aj obrazové formáty. Ľubovoľne sa dajú kombinovať a v jednom kroku vytvoríte PDF kombinované z vybraných súborov. Modul Watcher slúži na vytváranie automatizovaných úloh. Hodí sa vtedy, ak potrebujete prevádzať dokumenty bez toho, aby ste čo i len spustili program. Ideálne je tak použitie napríklad sieťového adresára, ku ktorému majú prístup ostatní používatelia.

Jednoducho doň skopírujú dokumenty na konverziu a výstupný formát PDF bude uložený do definovanej lokality. Program podporuje odstraňovanie identifikačných dát zo súborov PDF, pričom sa dá zvoliť typ údajov. Ide o viac ako desať rôznych identifikátorov, ktoré by mohli narušiť súkromie autora. Nechýbajú „firemné" vlastnosti, ako je podpisovanie digitálnym podpisom, a to aj v rámci hromadného spracovania dokumentov. Program obsahuje aj možnosť posielania dokumentov priamo na e-mail.

Hodnotenie:

Link: www.binarynow.com
Cena: 74,34 EUR

Foxit PhantomPDF

Toto je jeden z editorov, ktorý používa inovované rozhranie s pásom kariet, vďaka čomu získate rýchly prehľad o jednotlivých funkciách. Špecializuje sa nielen na vytváranie dokumentov PDF, ale najmä na dodatočnú prácu s nimi. Môžete editovať slová, vety alebo celé odseky a podobne ako obrázky ich aj zmenšovať. Písmo sa prispôsobí tak, aby sa zmestilo do vybranej oblasti. Na prvý pohľad sme nevedeli, či ide o textový editor alebo nástroj na prácu s PDF.

Zobrazenie dokumentu v programe Foxit PhantomPDF

Tento program je dobre známy svojou verziou Foxit Reader, ktorá je určená na prehliadanie súborov PDF. Je skutočne rýchly. Vlastne ide o najrýchlejší program vôbec. Odporúčame ho preto aj na menej výkonné počítače. Nechýba integrácia s portálom SharePoint, čiže môžete skupinovo revidovať dokumenty a schvaľovať zmeny a komentáre. Vytvorený dokument PDF sa dá jedným kliknutím odoslať priamo do programu Evernote alebo poslať na e-mail. Samostatnú kategóriu tvoria funkcie na označovanie textu, podčiarkovanie alebo preškrtávanie.

Sú to síce bežné nástroje, no tu nám opäť prišli vhod pre svoj spôsob použitia a bezproblémové aplikovanie. Páčila sa nám aj konverzia formátov do niektorého z kancelárskych alebo obrazových formátov. Nechýbalo ani kombinovanie dokumentov, hoci vytváranie tzv. portfólia je zatiaľ iba doména Acrobatu. Program je špička vo svojej oblasti a môžete sa naň úplne spoľahnúť. Má všetky funkcie, ktoré potrebujú používatelia vo firme (vrátane podpory pre archívne PDF, podpisovanie a vytváranie digitálnych pečiatok) a stojí toľko, akoby bol určený pre domáceho používateľa.

Hodnotenie:

Link: www.foxitsoftware.com
Cena: 69 EUR

Verdikt PC REVUE

Adobe Acrobat XI Pro je najdrahší program na prácu s PDF vôbec. Tvorí však nepísaný štandard a o kompatibilite s PDF je zbytočné diskutovať. Zameriava sa na firemné použitie, no veľmi dobre sa uplatní aj u jednotlivca. Vtedy je výhodné použiť lacnejšiu verziu Standard. Silná stránka je tvorba formulárov a zapracovanie ich životného cyklu.

ABBYY FineReader 12 Pro je špeciálny program OCR, ktorý kombinuje takmer bezchybné rozpoznávanie dokumentov a ich prevod do PDF alebo iných textovo editovateľných formátov. Ponúka výborné prostredie a extra funkcie na spracovanie nekvalitných predlôh. Určený je aj na hromadné spracúvanie dokumentov.

PDF Impress 2014 má odlišný koncept, no vo výsledku je jeho použitie rýchlejšie než v prípade ktoréhokoľvek iného programu z nášho výberu. Treba si nastaviť profily úloh a môžete hromadne upravovať parametre dokumentov PDF.

Foxit PhantomPDF má nádherné rozhranie, čo ešte viac podčiarkuje jeho použiteľnosť. Za danú cenu získate profesionálny nástroj na prácu s PDF, ktorý má dobre vyriešenú priamu editáciu, ako aj prácu viacerých používateľov na jednom dokumente. Je to takisto najrýchlejší prehliadač PDF, aký si môžete priať.