Porovnanie: Kancelária on-line
Ak zvažujete presun svojich kancelárskych nástrojov do sveta on-line, prinášame vám porovnanie tých najlepších riešení, ktoré v súčasnosti môžete použiť. V prípade nesprávneho rozhodnutia by prechod z jedného produktu na iný mohol byť problematický. Preto sme za vás porovnali všetky za a proti, na ktoré môžete naraziť.
Microsoft Office Online
Asi najznámejší on-line kancelársky balík, ktorý zrejme mnohí z vás dostali ako bundle k svojmu počítaču, je MS Office 365. Ak ste doteraz konzervatívne používali klasický balík MS Office, možno si lámete hlavu, aké sú prednosti takéhoto on-line produktu. Základná výhoda je, pochopiteľne, prístupnosť vašej kancelárie z ktoréhokoľvek zariadenia, ktoré disponuje pripojením na internet a webovým prehliadačom. Office 365 má množstvo platených verzií, no v tomto prípade hovoríme o možnosti bezplatnej a úplnej on-line práce pod názvom Office Online.
Okamžite po prihlásení sa do vášho účtu Microsoft dostanete k dispozícii niekoľko nástrojov, ktoré budú pracovať priamo cez váš prehliadač. Všetko je prepojené so službami OneDrive a Dropbox. Aplikácie, ktoré takto fungujú, sú hlavne Word, Excel, PowerPoint, OneNote a dokonca aj e-mailový klient Outlook. Rozsah programového vybavenia zďaleka nemá na klasickú off-line verziu MS Office, no najpoužívanejšie nástroje tu nájdete a každý z nich ponúka množstvo šablón na rýchlu tvorbu bežných dokumentov. Dizajnovo všetko zapadne do známej koncepcie, ktorá vám bude povedomá z Office na desktopoch a tabletoch, takže bežný používateľ v tomto smere problémy určite nebude mať a pracovať bude celkom intuitívne.
Rýchlosť načítania jednotlivých programov je veľmi vysoká a funkcie sa zhodujú s off-line verziami. Prístupné sú aj funkcie zdieľania a spoločnej práce na dokumentoch s vašimi priateľmi. K zaujímavostiam patrí on-line obchod s rôznymi doplnkami pre jednotlivé nástroje balíka. Keby ste zvolili niektorú z platených alternatív Office 365, okrem širšej ponuky nástrojov a predplateného kreditu v Skype sú výhodami napríklad 1 TB on-line priestoru a funkcia lokálneho ukladania dát. Verzia Office Online dokáže dokumenty ukladať iba na server a do celkovej kapacity 15 GB. Pozitívom však je, že obsahuje úplnú slovenskú lokalizáciu.
Hodnotenie: 9/10
| Známe prostredie, dobrá bezplatná verzia, graficky na úrovni, štedrý priestor a množstvo nástrojov pri platených verziách, slovenská lokalizácia |
| Neefektívne rozloženie pracovného priestoru, občas trochu pomalšie reakcie servera |
Platformy: PC, Mac OS, iOS, Android 4.0+, Windows Phone
Adresa: www.office.live.com
Google Docs
On-line kancelárska alternatíva od spoločnosti Google je prepojená s vaším účtom Google, a tak je prístupná z každého zariadenia, ktoré s ním dokáže pracovať. V základnej verzii dostanete textový editor, tabuľkový procesor, nástroj na tvorbu prezentácií a posledný je určený na vytváranie a zdieľanie akýchkoľvek formulárov. Nie je to veľa a žiadny z nich neobsahuje šablóny na zjednodušenie tvorby dokumentov, no na základné použitie to postačuje. Výhodná je univerzálnosť riešenia, ako aj všeobecná popularita služieb Googlu.
Zdieľanie dokumentov a kooperácia s kolegami sú jednoduché, ak disponujú účtom Google. Funkcie jednotlivých aplikácií sú zobrazené prehľadne, s dôrazom na čo najlepšie využitie priestoru na obrazovke. Dizajnovo Google Docs trochu zaostávajú, no z praktického hľadiska je všetko v poriadku a funkčne im nechýba nič podstatné. Grafická jednoduchosť je pre výkonovo slabšie zariadenia výhoda a svižnosť práce je tu na vysokej úrovni. Služba je prepojená so službou Google Disk a v základe ponúka 15 GB úložného priestoru na všetky dokumenty.
Všetok dostupný obsah je úplne lokalizovaný do slovenčiny, no keby ste potrebovali radu či pomoc od výrobcu, bez znalosti angličtiny sa nezaobídete. Ak chcete, aby sa vaše dokumenty ukladali aj na váš lokálny disk, možno túto funkciu zapnúť a všetok obsah sa bude automaticky synchronizovať s Google Diskom. Vďaka tomu budete môcť pracovať s dokumentmi aj v prípade, že nemáte práve k dispozícii pripojenie k internetu, a po pripojení si môžete obsah opäť zosynchronizovať s on-line úložiskom.
Hodnotenie: 9/10
| Známe prostredie, všetko zadarmo, efektívne využitý pracovný priestor, rýchly chod, slovenská lokalizácia, synchronizácia s Google Diskom |
| Trochu slabší dizajn |
Platformy: PC, Mac OS, iOS, Android 4.0+, Windows Phone
Adresa: www.google.com
ZOHO Docs
Alternatívu k najznámejším produktom vo svete on-line kancelárskych balíkov ponúka spoločnosť ZOHO Corporation. Po registrácii sa pred vami v prehliadači vytvorí pracovná plocha, ktorá vás ihneď informuje o tom, že ak chcete svoje dokumenty synchronizovať a zálohovať, musíte si stiahnuť príslušný doplnok s názvom Zoho Docs Sync. Balík existuje v troch verziách. Tá bezplatná obsahuje textový editor, tabuľkový procesor a nástroj na tvorbu prezentácií. Funkcie, ktoré v jednotlivých nástrojoch nájdete, sú prekvapivo bohaté.
Napríklad pri ZOHO Writer nás prekvapila prítomnosť synonymického slovníka, naopak, neprítomnosť slovenskej lokalizácie nás rýchlo schladila. Niektoré funkcie (napríklad kontrola gramatiky) slovenčinu poznajú, no rozhranie je v angličtine. Prednastavené šablóny dokumentov tu nenájdete, ale môžete si vytvoriť vlastné a sprístupniť ich ostatným používateľom. Rovnako môžete zverejniť aj svoje dokumenty. Kooperácia je podporená prepracovaným notifikačným systémom a špecialitou je podpora digitálnych podpisov.
Pokiaľ je vaším cieľom práca v tíme, je tu šikovný doplnok v podobe IM klienta (čet). So svojimi priateľmi či kolegami tak môžete priamo komunikovať a organizovať ich do zoznamov a skupín. Pre tých, ktorí potrebujú vyššiu funkčnosť, je tu možnosť získať za mesačný poplatok 5 USD digitálneho správcu úloh, zdieľanie chránené pomocou hesiel, prepracovanejší systém prístupových práv a 250 GB úložného priestoru. Pri mesačnom poplatku 8 USD je to 1000 GB, e-mailový klient a niekoľko funkcií zvyšujúcich bezpečnosť a prepracovanosť práce v skupinách. Platené verzie si možno vyskúšať na 15 dní zadarmo. Základných 5 GB priestoru pri bezplatnej verzii sa dá rozširovať pomocou odporúčania priateľom (1 priateľ = 1 GB, maximálne 15).
Hodnotenie: 8/10
| Bohatosť funkcií, podpora kooperácie v skupinách, IM klient, dobrá bezplatná verzia, odmeňovací systém, možnosť prepojiť s ďalšími produktmi ZOHO |
| Absencia slovenskej lokalizácie |
Platformy: PC, Mac OS, iOS, Android 4.0+, Windows Phone
Adresa: www.zoho.com
ONLYOFFICE
Tento on-line kancelársky balík vám ponúkne 30-dňovú skúšobnú dobu bez obmedzenia funkcionality. Od konkurencie sa líši komplexným prístupom k problematike. Po registrácii dostanete vlastnú subdoménu, pomocou ktorej sa budete môcť pripájať k vašej on-line kancelárii. Vytváranie dokumentov je tu iba začiatok. Štandardne môžete vytvoriť textové dokumenty, tabuľky alebo prezentácie. Spôsob práce tu má nádych firemného intranetu či sociálnej siete, keďže je zameraný na systém projektov a používateľovi dáva k dispozícii vlastný portál. O projektoch tu možno diskutovať, riešiť úlohy, dosahovať míľniky či vypracúvať reporty. Kancelária funguje a reaguje veľmi rýchlo, akoby ani nepracovala on-line.
Načítavanie aplikácií a nástrojov na tvorbu už také svižné nie je, dalo by sa označiť za priemerné. Pri vytváraní dokumentov vidieť veľký dôraz na využitie priestoru obrazovky, no niektoré funkčné ikony nemajú jasné piktogramy. Intuitívnosť ovládania teda trochu trpí, no nie je to veľmi závažné a po chvíli si zvyknete. K dispozícii je aj česká lokalizácia, no nie úplná. Asi najvýraznejšia výhoda oproti konkurencii je prepracovaný systém komunikácie so zákazníkom, takže tu nájdete funkciu vlastného mailového servera, správu e-mailových kont a e-mailových zoznamov. Podpora mobilných zariadení je riešená bez aplikácií, teda prístupom pomocou prehliadača. Po uplynutí skúšobnej doby si môžete ďalšie používanie zakúpiť podľa toho, pre koľko spolupracovníkov ho budete potrebovať. Poplatky sú odstupňované plynulo od 2 používateľov so 4 GB priestoru za 40 USD ročne až po 100 používateľov, 200 GB priestoru a 2400 USD ročne.
Hodnotenie: 8/10
| Vlastný portál, množstvo funkcií, komplexný prístup, česká lokalizácia, podpora až do 100 používateľov |
| Vysoká cena, časovo obmedzená bezplatná verzia |
Platformy: PC, Mac OS, iOS, Android, Windows Phone
Adresa: www.onlyoffice.com
ThinkFree Online
Spoločnosť Hancom v oblasti on-line kancelárie ponúka bezplatnú alternatívu v podobe minimalistického organizátora projektov, ktorý zahŕňa typickú ponuku tvorby textových dokumentov, tabuliek, prezentácií a poznámok. Prostredie, ktoré sa na tento účel používa, tvoria aplikácie s graficky príjemným rozhraním, no rýchlosť reakcií by sa mohla mierne zlepšiť. Vyžadujú prítomnosť Java RE a dajú vám to najavo vyžadovaním príslušnej aktualizácie, čo nepovažujeme za šťastné riešenie napriek tomu, že ide o jednorazový úkon. Slovenskú lokalizáciu tu nenájdete, no pozitívom sú funkcie spojené so zdieľaním a publikovaním vami vytvorených dokumentov.
Oceňujeme graficky prívetivú androidovú aplikáciu, ktorá vám zabezpečí plnohodnotnú kancelársku prácu v teréne. Pre ostatné mobilné platformy poslúži prístup cez mobilnú webovú stránku. Úložný priestor, ktorý dostanete k dispozícii, má veľkosť 1 GB, čo je pomerne skromná hodnota, no pri kancelárskych dokumentoch to nemusí byť fatálne. Prostredie nástrojov značne pripomína prostredie známeho MS Office, čo prináša výhodu v podobe intuitívnosti. Ak si nainštalujete doplnok s názvom ThinkFree Power Tool, budete môcť synchronizovať svoje dokumenty on-line s uloženými na pevnom disku vášho PC. Špecialitou, ktorú dostanete takpovediac „pod jednou strechou", je ThinkFree Conversion Server. Ten umožňuje konverziu dokumentov do iných formátov, pričom konverzia z formátov „office" napríklad do PDF či Flash môže byť užitočná služba, ktorá dokonca podporuje aj integráciu do e-mailového klienta Zimbra (integrácia nie je bezplatná).
Hodnotenie: 7/10
| Podobnosť ovládania s MS Office, prakticky všetko zadarmo, prepracovaný systém konverzií súborov, prívetivá androidová aplikácia |
| Pomalý chod, bez aktuálneho JRE nič neurobíte, aplikácia iba pre Android, len 1 GB priestoru |
Platformy: PC, Mac OS, Linux, Android
Adresa: www.thinkfree.com
Záver
Riešenia jednotlivých spoločností sa značne odlišujú a vaša voľba veľmi závisí od toho, čo od takéhoto produktu očakávate. Pokiaľ potrebujete populárne riešenie, ktoré každý pozná a nebude sa vás pri spolupráci pýtať, čo sa ako robí, a prekáža vám nutnosť použitia angličtiny, siahnite po MS Office Online alebo Google Docs. V prípade, že kladiete vysoký dôraz na veľké množstvo funkcií a prácu v skupinách, ideálne riešenie je ZOHO. Niečo podobné platí aj o ONLYOFFICE, ibaže s dodatkom, že si treba zvážiť cenovú rentabilnosť tohto riešenia. Dostanete vlastný portál s množstvom možností, no zadarmo si „ani neškrtnete". A ak potrebujete riešenie, ktoré vám bezplatne ponúkne slušnú funkcionalitu, častú konverziu rôznych formátov a možnosť tvorby na báze projektov, pričom vám neprekáža menší úložný priestor a absencia slovenčiny, ThinkFree vás pravdepodobne uspokojí.
