Používame Office na iPade

Od novembra minulého roka pristúpil Microsoft k poskytnutiu svojho balíka pre platformu iOS s rozšírenými funkciami. Kým dovtedy fungovali programy Word, Excel a PowerPoint vo verzii bez predplatného Office 365 len ako prehliadače dokumentov, dnes umožňujú editovanie zadarmo.

Zatiaľ sa však všetky funkcie nevzťahujú na bezplatnú verziu. Aj tu je totiž použitý model freemium, ktorý sa dá aktivovať len predplatným Office 365. Nejde o nič podstatné a drvivej väčšine používateľov bude bezplatná verzia postačovať. Tu nebudete môcť zmeniť orientáciu strany alebo napríklad aktivovať sledovanie zmien. Podobne je to aj v Exceli, kde sa nedajú upraviť štýly alebo farebné schémy do obrazcov. Nezabudlo sa ani na program OneNote, ktorý je štandardnou súčasťou balíka, no bol aj v minulosti v rámci výnimiek poskytovaný zadarmo bez obmedzení.

Aplikácie sú značne náročné na výkon iPadu a na našom testovacom iPade 2 s iOS 8.1 sme museli na spustenie každej z aplikácií čakať zhruba 5 sekúnd. Po spustení sa zobrazil sprievodca, ktorý pozastavil reakcie programu zhruba na ďalších 5 sekúnd. Pri zložitejších rozloženiach strán vo Worde sme museli chvíľu čakať na reakcie programu. V zásade sa dajú všetky aplikácie bez problémov používať a na novších iPadoch by ste nemali pociťovať takéto problémy s výkonom.

Výhodou novej verzie s označením 1.4 je napojenie na cloudovú službu Dropbox. Od klasického ukladania v iPade a cloude OneDrive pribudla ďalšia služba. Z Dropboxu máte zároveň prístup k už uloženým dokumentom. To je pozitívna vlastnosť pre používateľov tejto cloudovej služby. Dokumenty vytvorené na iPade sa okamžite synchronizujú a máte ich tak na iných zariadeniach alebo počítačoch.

Word

Úprava dokumentu v programe Word

Hneď na začiatku treba zdôrazniť, že používanie Wordu je naozaj možné. A to práve vo vertikálnom režime tabletu. Pokiaľ využívate virtuálnu klávesnicu, je to aj ideálny spôsob, ako mať na displeji čo najväčší pomer voľného miesta k zobrazeniu prvkov. Navyše máte zároveň prirodzené zobrazenie strany dokumentu. Druhá vec je, že aplikácia je vytvorená v súlade s duchom používania celého iPadu. Nezaoberáte sa teda tým, ako na to, ale tým, čo chcete vytvoriť. Jednoducho poklepete na displej a vytvoríte nové odsadenie tam, kde ho potrebujete mať. Označovanie textov a zmena ich formátovania, prípadne vkladanie objektov sú podobné používaniu desktopovej verzie programu. Zásoba fontov je široká, konštatujeme, že nenarazíte na problém pri potrebe vytvárania vlastných dokumentov, ale ani pri ich čítaní. Špeciálne upozorňujeme na prvky WordArt, hoci tie už patria do platenej verzie. Sú zastúpené presne ako v počítačových verziách programu, ale bez možnosti pokročilých úprav. Do dokumentu sa dá vkladať tabuľka a na dotykovom displeji aj relatívne dobre manipulovať s jej rozložením. Tieňovanie a zmena farebného formátovania buniek je však takisto záležitosť spojená s predplateným Office 365. Vkladanie predvolených štýlov zostalo, čo chválime. Mnohí vystačia s týmito štýlmi aj bez ich úpravy.

Excel

Zobrazenie šablón na vytvorenie tabuliek

Program na tabuľky bude zaujímavý pre používateľov, ktorí potrebujú pracovať s výpočtami aj na cestách. Výbava Excelu hovorí o pripravenosti na náročnejšie používanie. Ak ide o potrebu vytvárať vzorce, používateľ má voľnú ruku pri využívaní najčastejšie potrebných vzorcov, nájde tu všetky najbežnejšie. Pri vytváraní tabuliek sa dá využiť formátovanie ohraničenia, rôzne farby výplne, zarovnania a fontov. Možnosti formátovania sú takmer identické s „veľkým" Excelom. Teda v jednej bunke môžete použiť viac typov formátovania tak ako na počítači. Ocenili sme možnosť využívania predvolených štýlov. Vynikajúca vlastnosť, platná pre všetky aplikácie, nielen Excel, je výborná kompatibilita pri čítaní pôvodných verzií súborov. Podmienené formátovanie v mobilnej verzii síce nevytvoríte, no bez najmenších problémov prečítate a zobrazíte. Tabuľka vyzerala navonok úplne identicky ako pri zobrazení na počítači. Týmto si nás program získal a rozhodne bude prínosom pri vytváraní alebo aj zbieraní informácií z už vytvorených dát. Navyše tu nechýbajú filtre triedenia, a tak si na displeji zobrazíte len skutočne relevantné dáta. Meniť sa dajú aj názvy listov, farba zatiaľ nie. Z hľadiska celkového výkonu sme boli príjemne prekvapení generovaním grafov na základe označenej oblasti v tabuľke. Pripravené boli takmer okamžite, jedine zmena farebného štýlu grafu zabrala zhruba dve sekundy.

PowerPoint

Tretia aplikácia, ktorá si priam pýta používanie na dotykovom displeji, je nástroj na vytváranie grafov. Šablóny korešpondujú so štandardnými v rámci lokality šablón balíka Office. Spomedzi aplikácií balíka má aj najviac záložiek na páse kariet. Je to dané pokročilosťou programu a najmä pripravenosťou na aplikovanie animácií a prechodov. Vkladanie dát do programu je intuitívne, a keďže ide o takto zameranú aplikáciu, je radosť s ňou pracovať. Na dotykovom displeji sa dostatočne pohráte so základnou tvorbou alebo definovaním efektov. Do snímok sa dajú vkladať tabuľky, obrázky, videá alebo tvary a, samozrejme, aj textové polia. Vizuál schémy môžete meniť kedykoľvek za behu prezentácie presne tak ako na počítači. K prezentáciám možno pridávať aj poznámky. Manipulácia s prvkami je podobná ako pri použití myši a v tejto aplikácii si pohodlne vytvoríte prezentáciu aj na cestách a zároveň ľahko doladíte efekty. Aj na to je vhodné použiť mobilnú verziu. Hotová prezentácia sa tu dá vcelku komfortne ladiť, a tak z praktického hľadiska môžete tomuto procesu venovať viac priestoru práve počas cestovania. Pridávanie prvkov WordArt je síce rozšírené o viac efektov, ale to si už vyžaduje predplatné.

Hodnotenie Office pre iPad:

+ Kompatibilita zobrazovaných dokumentov, ukladanie na Dropbox, šablóny na vytvorenie nových dokumentov, zobrazenie náročných tabuliek, ladenie animácií v PowerPointe

- Náročnejšie na výkon

Cena: zadarmo/model freemium

Verdikt

Kancelársky balík Office pre iPad na nás urobil pozitívny dojem. Dobre sa používa a okrem dlhšieho spúšťania na iPade 2 sme počas práce nezaznamenali žiadne komplikácie. Špičkou je kompatibilita zobrazenia dokumentov. Niektoré funkcie si vyžadujú predplatné Office 365. Nie je ich veľa a tie najpodstatnejšie máte stále zadarmo. Priaznivci Office na počítačoch a on-line by tento program na platforme iOS nemali vynechať. To platí aj pre OneNote na poznámky všetkého druhu.

Táto verzia Office je dostupná aj pre Android a venujeme sa jej na inom mieste v tomto čísle.