Spolupracujeme cez internet

Práca vskupinách môže byť dnes vďaka internetu oveľa jednoduchšia ako kedysi. Stačí používať vhodné služby, správne si rozdeliť úlohy vskupine avšetko manažovať cez webovú aplikáciu, ku ktorej má každý prístup aj zmobilných zariadení. Či už pracujete na školskom projekte, manažujete tím podriadených, alebo si niečo tvoríte vo voľnom čase, tieto služby by vám mali uľahčiť spoluprácu sostatnými.

Náš výber začneme službou Trello. Tá je totiž základným stavebným kameňom spolupráce cez internet. Dá sa využívať aj vmalých skupinách, no plný potenciál ukáže pri spravovaní veľkého množstva úloh aľudí.

Virtuálna nástenka

Rozhranie aplikácie, ktorá je dostupná cez webové rozhranie amobilného klienta pre systému iOS, Android, Kindle aWindows 8, je delené na tzv. nástenky. Jedna nástenka predstavuje jeden projekt amôžete si na ňu nalepiť neobmedzené množstvo lístočkov. Princíp je totožný ako vprípade fyzických násteniek alebo tabúľ, ktoré máte vkancelárii azapisujete si na ne poznámky aúlohy.

Výhodou virtuálnej tabule je neobmedzený priestor, ktorý máte kdispozícii. Vytvoríte si toľko zoznamov a lístočkov, koľko potrebujete. Jednotlivé zoznamy výborne prezentujú pracovný proces. Unás vredakcii by sme si napr. vytvorili zoznamy Články, Korektúry, Zalomenie a Kontrola, ktoré by opisovali proces prípravy jednotlivých článkov. Medzi týmito zoznamami by sme následne posúvali lístočky sčlánkami. Podobným spôsobom môžete napr. spravovať vývoj aplikácie alebo webovej stránky amnožstvo ďalších činností. Trello ponúka veľa možností, treba ich len napasovať na vaše konkrétne potreby.

Službu Trello môžeme jednoducho definovať ako virtuálnu nástenku, kam si lepíte lístočky

Pri práci stouto službou oceňujeme najmä dobrý prehľad. Každej kartičke/lístočku priradíte ľudí, ktorí na danom zadaní pracujú. Môžete ho rozdeliť aj na viacero menších úloh, ktoré sú priradené jednej karte. Nechýba možnosť komentovania, pridávania ostatných používateľov, čo je základom úspešnej spolupráce. Úlohám priradíte aj dátum, dokedy majú byť splnené – tie možno vyexportovať do kalendára (napr. aplikácia Sunrise umožňuje prepojenie sTrellom), ale služba vás upozorní aj prostredníctvom e-mailovej notifikácie.

Na službe oceňujeme aj podporu cloudových úložísk Google Drive, Dropbox, Box aOneDrive, čo zjednodušuje zdieľanie súborov. Trello ponúka určitý webový priestor, ale ten je vbezplatnej verzii obmedzený na 10 MB na jednu kartu. Prémiové konto Gold umožňuje prikladať 250 MB prílohy. Ako sme však naznačili, vystačíte si scloudovými úložiskami.

Na službe Trello oceňujeme prehľadné rozhranie, jednoduchosť používania, prepojenie sďalšími službami apodporu mobilných aplikácií. Páči sa nám aj zobrazenie kalendára, kde sa sumárne zobrazia všetky dôležité dátumy. Ak svojich spolupracovníkov naučíte Trello používať, tento nástroj vám môže uľahčiť spoluprácu. Všetky informácie totiž zobrazuje prehľadne na jednom mieste, ku ktorému môže každý pristupovať, stačí mať iba internetové pripojenie.

Skupinové pripomienky

Aplikáciu Wunderlist máme radi. Je to výborný pripomienkovač, oktorom sme písali pred pár mesiacmi. Hoci ho používame na manažovanie svojho pracovného času, dá sa využiť aj ako nástroj na skupinovú spoluprácu. Každý zoznam aúlohu, ktorú vytvoríte, môžete totiž zdieľať svybranými kontaktmi. Nechýbajú čiastkové úlohy, dátumy dokončenia apripomienky. Aj vprípade Wunderlistu si pravdepodobne vystačíte sbezplatným kontom.

Wunderlist je výborný pripomienkovač. Využijete ho aj vskupinovej spolupráci, ak službu používajú aj ostatní členovia.

Keby sme obe služby porovnali, Wunderlist odporúčame vprípade, že ho používajú všetci, resp. väčšina členov tímu na svoje osobné potreby. Je fajn, keď sa vjednom rozhraní okrem súkromných apracovných úloh zobrazujú aj tímové zadania. Netreba sa prepínať medzi dvoma aplikáciami. Na druhej strane, ak hľadáte platformu iba na spravovanie tímových úloh, t. j. chcete celý tím naučiť používať novú službu, Trello bude pravdepodobne schodnejšia cesta. Ponúka totiž lepší prehľad ofungovaní celého projektu ajeho jednotlivých častiach. Takisto nie je problém kombinovať obe služby – zadanú úlohu z Trella si zapíšete aj do svojho súkromného Wunderlistu.

Tvoríme dokumenty

Cez internet sa dajú skupinovo upravovať aj dokumenty. Spomeňme služby Google Dokumenty aOneDrive. Voboch prípadoch si vystačíte sinternetovým prehliadačom, pretože môžete používať aj editor vo webovom rozhraní. OneDrive má zabudovaný editor Word Online, ktorý umožňuje písať aupravovať texty aj bez nainštalovaného kancelárskeho balíka Office. Hoci má tento program obmedzené funkcie, kontrolu pravopisu vrátane slovenčiny ponúka. Text možno upravovať apridávať aj komentáre. Môže ho upravovať viacero používateľov súbežne.

Na jednom dokumente môže súbežne pracovať aj viac ľudí. Môžu ho upravovať alebo komentovať. Najlepšie služby sú OneDrive aGoogle Dokumenty.

Podobným spôsobom fungujú Google Dokumenty. Tie nedávno priniesli natívnu podporu súborov vo formáte Office, čo ocení množstvo používateľov. Aj táto webová aplikácia kontroluje pravopis, ale funkcia má nižšiu kvalitu. Služba nepozná niektoré slová. Na druhej strane, ak chcete tvoriť a upravovať dokumenty aj cez mobilné zariadenia, aplikácie od Googlu sú lepšie.