Telefón v úlohe pripomienkovača

Zabúdate na svoje povinnosti alebo máte problémy so sústredením sa na prácu? Potom skúste vypnúť všetky sociálne siete a iné zdroje rozptyľovania a do telefónu si stiahnite pripomienkovač. Táto aplikácia vám pripomenie veci, na ktoré nechcete zabudnúť, a zároveň vás bude motivovať na prácu.

Občasné problémy s koncentráciou a produktivitou nie sú nič výnimočné. Každý z nás to rieši inak. Jedno z riešení ponúkajú aj služby, ktoré sa ľudovo nazývajú pripomienkovače. Ich prínos je v tom, že okrem pripomínania povinností priamo „útočia" aj na dopamín. Táto chemická látka vzniká prirodzene v mozgu, je to neurotransmiter a ovplyvňuje motiváciu. Dopamín pritom v mozgu aktivuje chuť získať odmenu a je okrem iného zodpovedný aj za závislosť od výherných automatov. Motivuje totiž k ďalšiemu hraniu s vidinou odmeny - veľkej výhry.

V našom prípade síce jackpot nerozbijeme, ale aj postupné škrtanie úloh je určitá forma odmeny. Hoci to môže vyzerať ako nepodstatná drobnosť, je rozdiel, ak si vytvoríte v mysli imaginárny zoznam úloh, ktorý postupne plníte, a keď si daný zoznam napíšete na papier alebo vložíte do aplikácie. Manuálne škrtanie povinností má totiž svoje čaro a pohľad na stenčujúci sa pracovný itinerár je často dostatočný dôvod, ktorý vás nakopne k ešte väčšej aktivite. Vyskúšajte si to, funguje to!

Hoci tvorba zoznamu úloh môže na každého človeka pôsobiť inak - niekto ocení nejakú z predstavených služieb, ostatní budú verní papieru a zoznam si napíšu a vyškrtajú perom -, výsledok by mal byť v oboch prípadoch totožný. A bez ohľadu na vaše preferencie telefón si môžete veľmi jednoducho premeniť na efektívny pripomienkovač a zariadenie obohatiť o ďalšiu naozaj praktickú funkciu.

Any.DO

Rozhranie aplikácie Any.DO je veľmi základné - má to svoje výhody aj nevýhody

Any.DO je výborná multiplatformová služba, ktorá kombinuje jednoduchosť, prehľadnosť a zopár extra vlastností. Chce osloviť strohým rozhraním, ktoré je maximálne jednoduché. Ďalej predstavená služba Wunderlist je presný opak, takže pri výbere vašej ideálnej aplikácie treba brať do úvahy aj túto vlastnosť. Any.DO kladie dôraz na vytvorené pripomienky, Wunderlist zahltí množstvom zoznamov a rozhraním, ktoré je roztiahnuté na viacerých obrazovkách. V oboch prípadoch badať eleganciu rozhrania, ktorá je však dosiahnutá iným spôsobom.

Any.DO chválime za dostupnosť aplikácií pre Android, iOS a za dodatočnú podporu vo forme rozšírenia pre prehliadač Chrome. To ponúka rýchly prístup k pripomienkam aj na počítači, ako aj možnosť vytvoriť novú pripomienku z doručeného e-mailu. Nechýba ani webové rozhranie služby s prístupom k uloženým informáciám. V tomto prípade sa však prejavia negatívne vlastnosti strohého rozhrania. Na obrazovke telefónu je dostačujúce, na veľkom monitore však nevyzerá veľmi vábne. Ak teda budete službu používať aj na počítači, odporúčame využiť rozšírenie pre prehliadač Chrome. To nie je roztiahnuté na celom monitore a pripomína displej telefónu.

Zaujímavá a jedinečná funkcia služby je plánovanie dňa z vytvorených pripomienok

Any.DO oceníte najmä v prípade, že používate mobilnú aplikáciu kalendára Cal. Obe aplikácie majú spoločného vývojára, a teda nie je prekvapením, že sú navzájom prepojené. Pripomienky sa zobrazujú priamo v kalendári. Takáto funkcia nám v prípade ostatných služieb chýbala a môže byť dôvodom, prečo sa rozhodnete pre Any.DO.

Služba obsahuje všetky potrebné funkcie. Upozorňuje na vytvorené pripomienky, pričom si môžete nastaviť aj frekvenciu opakovania. Možno nastaviť aj lokalitu, doplniť poznámku alebo zdieľať úlohu s priateľom či kolegom. Nechýba delenie pripomienok podľa času a zoznamov. Zaujímavá funkcia Naplánujte si svoj deň umožňuje v rýchlosti zrekapitulovať staršie pripomienky a držať zoznam pod kontrolou. Podobnú funkciu sme v konkurenčných službách nenašli. Na druhej strane nemáme pocit, že by výrazne uľahčila používanie aplikácie, čo sa môže zmeniť v prípade, ak máte desiatky pripomienok, ktoré ste dlhšie neaktualizovali. Nevýhodné je obmedzenie funkcie v prípade bezplatného účtu.

Výhoda služby Any.DO spočíva v integrácii do kalendára Cal

Any.DO sme testovali najmä vo verzii pre iOS a aplikácia nefungovala úplne ideálne. Napríklad sme mali problém s diktovaním pripomienok. Aplikácia vo väčšine prípadov nereagovala na náš hlas bez ohľadu na použitý jazyk. Podobnú funkciu má aj Wunderlist, ale iba vo webovom rozhraní, resp. v aplikácii Chrome. Diktovanie však v tomto prípade fungovalo podľa očakávania.

Any.DO môžete používať bezplatne, k dispozícii je však aj platená prémiová verzia. Za mesačný poplatok získate možnosť prispôsobiť si pozadie používateľského rozhrania, ako aj neobmedzené používanie funkcie plánovania. Práve plánovanie je totiž jedna z mála funkcií, ktoré by nás presvedčili, aby sme používali Any.DO, a nie Wunderlist.

QR Android

QR iOS

Clear

Clear je základný pripomienkovač pre používateľov, ktorí chcú iba základné funkcie

Službu Clear sme zahrnuli do nášho zoznamu ako zástupcu pripomienkovačov, ktoré sú zamerané na maximálnu jednoduchosť. Clear má iba jednu hlavnú funkciu, a to je upozorňovať na vytvorené pripomienky a prehľadne informovať o poznačených úlohách. Tam, kde sa ostatné služby predháňajú v dodatočných funkciách, chce Clear osloviť ovládaním aplikácie. To je založené na gestách a chvíľu si naň budete zvykať. Jeho hlavný prínos je však v tom, že všetky dôležité úkony zvládnete pomocou jedného prsta a bez nutnosti výrazne meniť držanie telefónu. Na druhej strane, hoci je ovládanie trochu iné ako v prípade konkurenčných služieb, nepovažujeme ho za lepšie, resp. výrazne pohodlnejšie. Takisto nás neoslovil strohý dizajn. Je podobný ako v prípade Any.DO, ale Clear sa nám páči menej.

Aj napriek tomu patrí táto aplikácia medzi najpopulárnejšie pripomienkovače na zariadeniach s iOS. Ako jediná služba vo výbere však neponúka skutočné multiplatformové používanie - Clear je dostupný iba pre iOS a Mac. Údaje sa synchronizujú cez iCloud, ale webové rozhranie služby nie je k dispozícii. Inak povedané, údaje si môžete kontrolovať a pridávať iba cez aplikáciu iOS a Mac.

Clear takisto neumožňuje prikladať prílohy, prípadne definovať pripomienky pomocou poznámok. Konkurencia v tomto smere ponúka pokročilejšie možnosti, a hoci ich môže niekto považovať za zbytočnosť, v rámci práce sme tieto vlastnosti využili.

QR iOS

Wunderlist

TIP REDAKCIE - Funkcie

Rozhranie služby je veľmi pekné

Táto služba patrí medzi naše najobľúbenejšie pripomienkovače. Dôvodom je pokročilá funkcionalita - Wunderlist nie je iba nástroj, do ktorého si napíšete zoznam úloh a priradíte k nim pripomienky. Ponúka toho oveľa viac.

V prvom rade je to výborné používateľské rozhranie naprieč viacerými platformami. Wunderlist je vhodne prispôsobený pre obrazovku monitora, pre displej tabletu aj telefónu. Služba je dostupná pre iOS, Android, Mac, Kindle Fire a čoskoro sa objaví aj vo forme natívnej aplikácie pre Windows Phone a Windows 8. Z ľubovoľného PC však môžete k svojmu účtu pristupovať cez rozhranie internetového prehliadača. A ak používate Chrome, môžete využívať aj samostatnú aplikáciu, resp. rozšírenie. Aplikácia pre Chrome je v podstate internetová stránka v samostatnom okne. Takéto riešenie sa nám páči a je praktické. Ak pracujete s viacerými programami a v internetovom prehliadači máte otvorených viacero kariet, medzi Wunderlistom a zvyškom práce sa prepnete rýchlejšie a pohodlnejšie. Dodajme, že vaše konto sa medzi jednotlivými platformami synchronizuje automaticky. Synchronizáciu považujeme dnes za samozrejmosť, no je vhodné túto funkciu spomenúť. Je praktické, že sa synchronizuje nielen zoznam úloh, ale aj poznámky a notifikácie pripomienok. Inak povedané, ak si vytvoríte novú úlohu cez aplikáciu Chrome a priradíte jej alarm, v konkrétnom čase a dátume dostanete notifikáciu aj cez aplikáciu iOS alebo Android. Wunderlist v tomto smere funguje spoľahlivo.

Wunderlist vyzerá elegantne aj v telefóne

Wunderlist ponúka základné delenie úloh - pracovné a súkromné pripomienky, svoju kategóriu má aj zoznam položiek, ktoré máte nakúpiť v obchode. Aplikácia vás neobmedzuje počtom zoznamov, takže si službu môžete upraviť podľa vlastných potrieb a vytvoriť naozaj komplexného pomocníka. My sme si napr. vytvorili položku Prečítať neskôr, kam si ukladáme odkazy URL na zaujímavé internetové stránky. Dôvod, prečo používame Wunderlist aj na tento účel, je ten, že aplikáciu otvárame každý deň a ide o miesto, kam si všetko značíme. Nehovoriac o tom, že aj uložené odkazy na webové stránky sa synchronizujú naprieč všetkými platformami a pre internetový prehliadač Chrome je dostupné rozšírenie, ktoré internetovú adresu uloží jedným kliknutím. Takisto sa nám páči aj možnosť jednoduchého vytvorenia pripomienky priamo cez e-mail - stačí ho preposlať na adresu me@wunderlist.com a následne ho nájdete v aplikácii v zložke Inbox. Praktické. Hoci Wunderlist neponúka prepojenie s kalendárom, túto funkciu poskytne neoficiálny nástroj tretej strany.

Wunderlist je ideálna služba pre jednotlivca, ale aj pre skupiny ľudí. Ak tento nástroj používajú aj vaši kolegovia, výrazne zjednodušuje spoluprácu a manažovanie skupinových úloh. Projekt môžete rozdeliť do čiastkových úloh, k povinnostiam priradiť ľudí, s vybranými kontaktmi zdieľať konkrétne zoznamy atď. Nechýbajú komentáre, poznámky, prílohy. Wunderlist v tomto smere kombinuje osobný pripomienkovač s funkciami kolaboračných nástrojov, ako je napr. služba Trello. Z pohľadu používateľa je výhodné, že všetky dôležité informácie môžete mať na jednom mieste - ak všetci používajú Wunderlist.

Tento pripomienkovač je zaujímavý aj pre pracovné tímy - uľahčuje spoluprácu a manažovanie tímových projektov

Službu môžete používať bezplatne alebo v prémiovej verzii Pro. Ak hľadáte pripomienkovač hlavne na individuálne účely, postačí vám bezplatná verzia. V prípade skupinovej spolupráce budete v pokročilých prípadoch potrebovať prémiové konto - odstraňuje zopár obmedzení, ako je veľkosť súborov, ktoré môžete priložiť k pripomienke, resp. počet ľudí, ktorým priradíte úlohu.

QR Android

QR iOS

Verdikt PC REVUE

V článku sme predstavili trojicu multiplatformových služieb. Any.DO, Clear aj Wunderlist sú výborné pripomienkovače. Každá zo služieb je však niečím špecifická. Any.DO je typický príklad aplikácie, ktorá obsahuje všetko potrebné. Základné funkcie kombinuje s veľmi jednoduchým rozhraním a nechýbajú ani nadštandardné vlastnosti. Clear je služba, ktorá zaujme iba používateľov ekosystému od Applu. Subjektívne považujeme túto aplikáciu za najslabšiu v rámci výberu, ale niekomu môže jedinečné používateľské rozhranie a ovládanie aplikácie pomocou gest vyhovovať natoľko, že oželie ostatné vlastnosti. Z multiplatformového používania však Clear neobsahuje niektoré podstatné funkcie. Redakčným víťazom prehľadu pripomienkovačov je služba Wunderlist. Páči sa nám najmä elegantné používateľské rozhranie, všetky podstatné funkcie a množstvo prémiových vlastností. Treba však dodať, že výber víťaza z dvojice Any.DO a Wunderlist bol veľmi tesný. Preto odporúčame vyskúšať obe služby a vybrať si tú, ktorá vám bude vyhovovať viac. A ak vás neosloví ani jedna z nich, dajte ešte šancu aplikácii Todoist. Základná funkcionalita je viac-menej totožná, ale za zaujímavé dodatočné funkcie si zaplatíte. Preto ju odporúčame najmä náročným používateľom, ktorým ostatné služby z rôznych dôvodov nepostačujú.

QR Android

QR iOS