Digitálne spravovanie a archivovanie dokumentov môže skrývať nečakané úskalia

Dnes už nestačí dokumenty a informácie iba skenovať. S elektronickou podobou papierového dokumentu neviete ďalej pracovať, preto musíte naskenovaný dokument premeniť na elektronické údaje. Bezpapierová kancelária nie je len trend, v digitálnej dobe je to nevyhnutnosť. Čo musíte mať vyriešené, kým sa pustíte do digitalizácie dokumentov? Aké riešenie je pre vás najvhodnejšie? Čo od digitalizácie očakávate? Na začiatku si ujasnite, čo vlastne od digitalizácie očakávate. Je totiž veľký rozdiel, keď sa chystáte digitalizovať archív zmlúv na jednoduché vyhľadávanie, alebo chcete digitalizovať obeh došlých faktúr spolu s ich schvaľovacím procesom. Na čo treba pred rozhodnutím poznať odpoveď? Budem digitalizovať pravidelne alebo jednorazovo? Tento fakt výrazne ovplyvní parametre vášho budúceho riešenia. Ak potrebujete digitalizovať jednorazovo veľký archív dokumentov, bude vás zaujímať primárne cena digitalizácie a jej rýchlosť. Pri opakovanej službe bude pre vás dôležitá jej pravidelná dos ...