Microsoft Office 2016

Microsoft plánuje uviesť finálnu verziu Office 2016 v druhej polovici tohto roka. V súčasnosti si Preview verziu môže vyskúšať každý bez ohľadu na to, či má alebo nemá predplatné Office 365. Nový Office sme dôkladne otestovali, pretože je to kľúčový softvér pre široký okruh používateľov.

Pred niekoľkými mesiacmi bol nový Office sprístupnený pre vybranú skupinu testerov, kam sme boli zaradení, ale testovanie bolo privátne, takže sme sa s produktom dôkladne oboznámili, no nemohli sme nič zverejniť. Verzia 2016 síce neprináša úplne revolučné zmeny, no používatelia ocenia množstvo významných zlepšení.

Office sa postupne transformuje zo súpravy desktopových aplikácií na kompletné multiplatformové riešenie pre široké spektrum rôznych zariadení vrátane mobilných. Do rodiny pribudli nové aplikácie Sway a Office Lens. Prioritný cieľ tvorcov je prispôsobiť tento kancelársky balík modernému mobilnému a dynamickému štýlu práce. Napriek masívnemu nástupu mobilných zariadení zostávajú ťažiskom pri tvorbe dokumentov desktopové aplikácie. Uloženie dokumentov v cloude - či už personálnom, alebo firemnom - sa stalo de facto štandardom.

Excel: Vpravo vedľa pása kariet je okno Tell me what you want to do

Prehľad noviniek

Najvýznamnejšia novinka nového Office bude možnosť spolupráce na tvorbe dokumentov v reálnom čase aj v desktopovej verzii, ale táto funkcionalita bola v testovanej verzii sprístupnená iba v aplikácii Word. Dosiaľ bola plnohodnotná spolupráca viacerých autorov v reálnom čase možná len vo webovej verzii Office Online, SharePointe a OneDrive for business. Office 2013 umožňoval editáciu zdieľaného dokumentu, no ak dokument mal zároveň otvorený niekto iný, zobrazilo sa upozornenie. Zmeny ste potom na serveri mohli prepísať, prípadne ste zo servera stiahli aktuálnu kópiu dokumentu. V porovnaní s Dokumentmi Google to bolo dosť nepraktické.

V porovnaní s Office 2016 si na prvý pohľad všimnete, že každá aplikácia balíka Office má v záhlaví aj na páse kariet svoju typickú farbu. Word tmavomodrú, Excel zelenú, PowerPoint tehlovočervenú, Outlook a Visio majú svetlejšie odtiene modrej. Nám sa toto odlíšenie páčilo, a ak máte iný názor, bez problémov sa môžete vrátiť k bielej, tak ako je to v Office 2013. Na páse kariet vpravo pribudlo v aplikáciách Word, PowerPoint a Excel okno Tell me what you want to do, po našom: Povedz mi, čo chceš robiť.

Vyskúšali sme napríklad kľúčové slovo Pictures a dostali sme praktické a relevantné ponuky funkcií, čo sa dá s obrázkami robiť. Po čase sme prišli na to, že pri zriedkavejšie používaných funkciách je toto rýchlejšia cesta než pátrať po ikonách funkcií na paneloch nástrojov jednotlivých kariet. Určite to bude fungovať aj pomocou hlasových povelov pre integrovanú digitálnu asistentku Cortanu, keď bude pre náš región sprístupnená. Mimochodom, okno Tell me what you want to do je len dôkazom, že vývoj ide po špirále a staré veci prichádzajú znova na novej kvalitatívnej úrovni. Pamätáte si zo starších verzií Office animovanú ikonu kancelárskej sponky Clip It? Takisto sa snažila používateľovi radiť, no bola dotieravá a nie veľmi užitočná.

Nová funkcia Exchange s názvom Clutter v aplikácii Outlook využíva strojové učenie na analýzu vzorov vo vašej e-mailovej korešpondencii. Cieľom je určiť prioritu správy a podľa toho ju zaradiť do zložky. Funkcia Insights na báze vyhľadávača Bing vám vyhľadá kontextové informácie z webu.

Word: Všimnite si ponúkané témy pre kľúčové slovo Pictures

Analýza údajov a funkcie pre podnikových používateľov

Analýza údajov v Exceli je v novej verzii rýchlejšia a jednoduchšie použiteľná. Zdokonalené boli nielen analytické modely, ale aj vizualizácia výsledkov. Funkcia One-click forecasting umožňuje tvorbu prognóz. Označením série údajov môžete na jedno kliknutie predvídať budúce trendy. Integrovaná funkcia Power Query umožňuje pripájať sa k externým zdrojom údajov z heterogénnych dátových zdrojov vrátane tabuliek z webových stránok, firemných dát, napríklad SAP Business Objects, neštruktúrovaných zdrojov, ako je Hadoop, a služieb typu Salesforce.

Po zhromaždení všetkých údajov a metadát ich dokážete veľmi rýchlo analyzovať. So zlepšenými funkciami Power Pivot, ktorý je takisto integrálnou súčasťou Excelu, dokážete intuitívnejšie vytvoriť sofistikovanejšie dátové modely, využívajúce napríklad automatické časové zoskupenia. Výsledky sa dajú prehľadne zobraziť pomocou kontingenčných tabuliek a grafov. Excel zvládne prepočítať a analyzovať údaje obsahujúce stovky miliónov riadkov. V oblasti vizualizácie údajov pribudla podpora grafov typu TreeMap, Sunburst, Waterfall, Box & Whisker a Histogram & Pareto. Ak vás zaujala táto stať, práve pre vás je určená 64-bitová verzia Office 2016.

Podnikoví správcovia uvítajú rozšírenie ochrany straty dát (DLP - data loss protection) do aplikácií Word, Excel a PowerPoint. Outlook obsahuje viacfaktorovú autentifikáciu na báze Active Directory Authentication Library (ADAL). Information Rights Management (IRM) je rozšírená aj na dokumenty aplikácie Visio.

Usporiadanie pracovných panelov aplikácie Outlook

Praktické skúsenosti

Office 2016 Preview funguje na PC a tabletoch s Windows 7 a vyšším. My sme testovali na ultrabooku s dotykovým displejom HP Spectre x360 pod operačným systémom Windows 10 Preview. Môžete si nainštalovať 32 alebo 64-bitovú verziu. Pri písaní textu rozdiel, samozrejme, nerozoznáte. 64-bitová verzia je určená predovšetkým pre používateľov vyžadujúcich vysoký výkon, napríklad pri analýzach veľkého množstva údajov v Exceli. Ak využívate Office 2013 alebo starší, musíte túto verziu najskôr odinštalovať. Nemožno mať paralelne nainštalovaný Office 2016 a 2013, ale v rámci balíka Office 365 môžete mat paralelne nainštalovanú starú a novu verziu - podmienkou je len to, aby mali rovnakú bitovú edíciu, t. j. 32 alebo 64 bit. K dispozícii je aj slovník na korektúru slovenského pravopisu. Jeho inštaláciu vám Word ponúkne, len čo napíšete dve alebo tri slovenské vety.

Napriek tomu, že ide o skúšobnú verziu, používame ju v každodennej praxi a hodnotíme ju ako veľmi stabilnú. Po dvoch mesiacoch používania sme narazili na mnohé viac alebo menej významné zlepšenia. Napríklad na karte File sme zistili, že pri otváraní či ukladaní súboru sa zobrazí zoznam cloudových služieb, kde máte účet. To bolo aj v predchádzajúcej verzii, no Office 2016 zobrazuje aj e-mailovú adresu, teda názov vlastníka účtu. Vynikajúca rozlišovacia pomôcka, ak používate viac účtov OneDrive, napríklad jeden súkromný a jeden pracovný. Ak chcete priložiť prílohu k správe elektronickej pošty, zobrazí sa vám zoznam dokumentov Office a obrázkov, s ktorými ste naposledy pracovali. Ide o logickú predikciu, že dosť pravdepodobne budete posielať dokument, s ktorým ste naposledy pracovali. Ponúkaný zoznam sa hodil aj pri odoslaní e-mailu s týmto článkom z nového Outlooku do redakcie. Počas písania recenzie sme snímali a editovali snímky obrazoviek a práve tieto súbory s obrázkami nám boli ponúknuté ako prílohy.

Ponuka naposledy otváraných dokumentov a vytvorených obrázkov pre prílohu e-mailu

365 verzus 2016 verzus Office pre Windows 10

Rozdiel medzi Office 365 a 2016 je v licencovaní a spôsobe upgradu. Zatiaľ čo Office 365 sa počas trvania predplatného priebežne aktualizuje a po nepredĺžení predplatného ho môžete používať ešte mesiac v plnej funkcionalite a potom sa prepne do režimu read only, Office 2016 budete vlastniť natrvalo. Office pre Windows 10, teda „touch-first" univerzálna aplikácia, ktorej skúšobnú verziu sme už predstavili, je optimalizovaná na dotykové ovládanie v tabletovom móde. Je to akýsi súrodenec Office pre iPad a androidové tablety, ktoré už sú k dispozícii dávnejšie. Office 2016 Preview bude pravidelne automaticky aktualizovaný. Nastavenie aktualizácií si môžete overiť v menu File> Account. Preview verzia Office 16 je k dispozícii na http://products.office.com/en-us/office-2016-preview.