OneDrive

Cloudový úložný priestor SkyDrive, ktorý bol súčasťou služby Windows Live, sa prednedávnom zmenil na OneDrive. Dôvodom zmeny názvu bol prehratý súdny spor so spoločnosťou British Sky Broadcasting, ktorá predponu Sky využíva v názvoch svojich služieb.

Nájsť krátky, výstižný a unikátny názov je čoraz ťažšie a Microsoft v poslednom čase má pri výbere značiek produktov smolu. Nedávno sa musel vzdať označenia Metro pre používateľské rozhranie Windows 8. Mimochodom, OneDrive je názov úsporného elektromotora spoločnosti KLD Energy, ale to je odvetvie mimo IT. Väčší problém bude možno so spoločnosťou one.com, ktorá takisto poskytuje cloudové služby.

Na druhej strane zmena názvu je vynikajúca príležitosť na ďalšie zmeny. Služba s novým názvom OneDrive, ktorý sa na blogu služby vysvetľuje v zmysle „One Drive for Everything", po našom: jeden (cloudový) disk pre všetky zariadenia, bola zlepšená tak, aby poskytovala jednotné cloudové úložisko na ukladanie fotografií, videí a dokumentov pre používateľov všetkých klientskych a mobilných platforiem. Nielen používateľov Windows a Windows Phone, ale aj iOS, Androidu a hernej konzoly Xbox. V aplikačných obchodoch spomínaných platforiem sú k dispozícii aplikácie OneDrive, ktoré majú používateľom týchto zariadení sprostredkovať maximum funkcionality novej cloudovej služby. Okrem toho je služba dostupná aj cez webové rozhranie.

Bežní používatelia, pre ktorých je cloudový úložný priestor čoraz cennejšou komoditou, určite uvítali zvýšenie zadarmo poskytovanej kapacity o 3 GB. Jediná podmienka na získanie tejto kapacity je nastavenie synchronizácie fotografií aspoň z jedného mobilného zariadenia. V praxi to znamená, že tí ktorí si vytvorili účet v čase, keď Microsoft poskytoval zadarmo 25 GB, budú mať celkovú kapacitu 28 GB a novší používatelia 7 + 3 GB. Existujúci používatelia, ktorí pozvú priateľov na využívanie služby, môžu navyše získať až 5 GB dodatočného voľného priestoru, za každého z desiatich pozvaných 500 MB. Ďalšiu kapacitu si možno dokúpiť: ročný poplatok za 50 GB je 19 eur, 100 GB stojí 37 eur a 200 GB 74 eur.

Praktické skúsenosti

Premenovanie služby z pohľadu existujúcich používateľov SkyDrive prebehlo úplne bez problémov. Dostali mail so základnými informáciami vrátene opisu možností, ako bezplatne získať ďalší úložný priestor. V ten istý deň sa aktualizovali aj operačné systémy Windows 8 a 8.1, ktoré sú s cloudovým úložným priestorom tesne integrované. Aktualizovali sa aplikácie balíka Office, ktoré OneDrive implicitne využívajú na ukladanie dokumentov. Cez aplikačné obchody pre všetky platformy sa aktualizovali aplikácie SkyDrive a zmenili názov.

Aby sme si overili pravdivosť sloganu One Drive for Everything, testovali sme cloudovú službu na tablete iPad s iOS7 a Lenovo Yoga 10 s operačným systémom Android 4.2. Testovali sme systematicky podľa modifikovaného príslovia „najskôr zábava, potom práca". Automatické zálohovanie fotografií z fotoaparátu tabletov a mobilných telefónov obidvoch platforiem fungovalo úplne bez problémov a aktivovaním služby sme získali aj avizované 3 GB zvýšenej kapacity.

Aplikácia na platforme Android na prístup k dokumentom v OneDrive

Ponuka cloudových služieb súvisiacich s úložným priestorom OneDrive

Nasledoval test práce s dokumentmi. Okrem cloudového úložiska Microsoft premenoval aj ​​webový kancelársky balík Office Web Apps na Office Online. Ak vo webovom prehliadači kliknete na šípku v záhlaví smerujúcu nadol, zobrazia sa dlaždice súvisiacich služieb a aplikácií Office Online. K Office Online sa dostanete aj cez adresu office.com. Funguje to na všetkých platformách. Pribudli aj nové šablóny dokumentov a možnosť prepínania sa medzi jednotlivými aplikáciami Office Online. Už dávnejšie funguje možnosť simultánnej práce viacerých spoluautorov nad dokumentom. Pri pokuse o otvorenie dokumentu môžete tento editovať cez webové rozhranie prostredníctvom Office Online alebo otvoriť v lokálne dostupnej aplikácii na prácu s príslušným typom dokumentu. Na tablete s Androidom nám boli ponúknuté aplikácie Kingsoft Office a Quickoffice, ktoré sme mali na zariadení nainštalované.

Dokument otvorený v aplikácii WordOnline

Súčasné trendy v IT prinášajú niekoľko moderných zariadení, s ktorými denne trávite svoj čas. Rastie hlavne popularita tabletov a smartfónov. Pri svojej činnosti bez ohľadu na to, či ide o pracovnú alebo osobnú aktivitu, potrebujete mať niektoré dokumenty či multimediálne súbory k dispozícii. „K dispozícii" v prípade používania viacerých zariadení, typicky prenosného PC, tabletu a smartfónu, znamená, že potrebujete mať tieto dokumenty vo všetkých zariadeniach vždy rovnaké, teda zosynchronizované. No dnes už dokument či súbor nemusí byť fyzicky uložený na zariadení. Stačí, ak k nemu máte prístup. Ak máte dokument uložený v centrálnom cloudovom úložisku, v praxi to znamená, že zo všetkých klientskych zariadení budete pristupovať k tomu istému dokumentu. My sme si vyskúšali synchronizáciu pri postupnom písaní tohto článku na platformách Android, iOS a Windows.

Výhody cloudových úložísk

Keďže nie všetci domáci používatelia, študenti, živnostníci či slobodné povolania pochopili výhody, ktoré im prináša umiestnenie dokumentov, agendy, fotografií do cloudových úložných priestorov, zosumarizujeme ich výhody najskôr vo všeobecnosti. Migrácia personálnej agendy do cloudu zvyšuje vašu mobilitu a reaguje aj na trend používania vlastných zariadení v zamestnaní (BYOD - Bring Your Own Device). Doma môžete pokračovať v práci na dokumente, ktorý ste začali tvoriť na pracovisku či v škole.

S rodinnými príslušníkmi, kolegami a priateľmi môžete zdieľať fotografie aj dokumenty. V prípade straty alebo krádeže je najdôležitejšie to, aby ste dokázali po incidente čo najrýchlejšie fungovať. Ak sú vaše dokumenty a agenda umiestnené v cloude, nebude to žiadny problém a musíte sa postarať len o získanie prístupu k ľubovoľnému počítaču s internetovým pripojením. Na pracovnej ceste to môže byť počítač v hotelovom biznis centre, v internetovej kaviarni, a ak potrebujete prezentovať u zákazníka, s ktorým máte dobré vzťahy, určite vám nejaký počítač na tento účel požičia. Po nákupe nového zariadenia máte okamžite prístup k svojim dokumentom a multimédiám. OneDrive má výhodu v tom, že je skutočne multiplatformový - k dispozícii sú aplikácie na synchronizáciu obsahu pre všetky najpoužívanejšie klientske platformy.