ABBYY PDF Transformer+

Bez práce s dokumentmi PDF sa dnes nezaobíde žiadna kancelária a aj bežní používatelia čoraz častejšie potrebujú spracúvať súbory PDF. Špičkou v tejto oblasti je program PDF Transformer, ktorý prichádza v novej verzii.

Program je určený na konverziu do formátu PDF a z neho, pripomienkovanie dokumentov, extrahovanie jeho častí, či už strán, alebo objektov, zdieľanie a zabezpečenie proti neoprávnenému kopírovaniu alebo prezeraniu a na spájanie, rozdeľovanie alebo vyhľadávanie v dokumentoch. Prináša teda všetky podstatné funkcie, ktoré využijete pri vlastnej tvorbe týchto dokumentov alebo pri tímovej práci s nimi. Ako prvé zbadáte zmenené rozhranie. Ide o reakciu na čoraz častejšie dostupné dotykové displeje na notebookoch, ale aj tabletoch s Microsoft Windows.

Používatelia, ktorí si na cesty berú len tablet, tak neprídu o plnohodnotné možnosti pri správe svojich dokumentov. Rozhranie je pripravené na vytváranie dokumentov zo skenera, obrázkov alebo iných súborov. Nechýba ani priama integrácia do kancelárskeho balíka Microsoft Office a v systéme sa vytvorí aj samostatná tlačiareň PDF na prístup k funkciám z iných aplikácií. Pri konverzii z PDF sa rozpoznáva vizuálna stránka dokumentu, a ak obsahuje napríklad záhlavie, bude text aj vo výslednom wordovom dokumente formátovaný ako záhlavie.

Vynikajúca je možnosť pracovať s dokumentom PDF prakticky rovnako ako pri použití bežného programu na úpravu textov. Aplikácia automaticky analyzuje objekty, ktoré sa dajú upraviť ako texty, môžete ich preškrtnúť, podčiarknuť alebo zvýrazňovať s použitím vlastnej farby a takisto do textov vkladať vlastný text. Dajú sa odstraňovať aj slová gumou. To je vhodné, ak potrebujete z dokumentu vyňať citlivé údaje. Premaže sa nielen textová vrstva, ale aj obrázková, ktorá býva v súboroch PDF umiestnená pod textovou. Ak je v dokumente viacero údajov, ktoré sú citlivé na distribúciu, stačí ich vyhľadať a cez špeciálnu funkciu ich odstrániť naraz alebo napríklad len začierniť.

V rámci tímovej práce je tu špeciálny panel na pridávanie pripomienok, sledovanie zmien v dokumente a ich uchovávanie na prijatie alebo odmietnutie inými používateľmi. Bežne však máte k dispozícii nerozpoznané dokumenty, ktoré neprešli skenovaním OCR, a tak obsahujú len grafickú vrstvu. Program podporuje rozpoznávanie 189 jazykov (rovnako ako FineReader 11) a z obyčajných skenov do PDF pripraví plnohodnotné dokumenty. Úpravy sa týkajú aj tých s obrazovou vrstvou podkladu. Dokonca môžete jedným kliknutím skopírovať pozadie pod upravovaným slovom. Nebude tak možné poznať, že ste v takomto type PDF robili zmeny.

Používatelia, ktorí potrebujú extrahovať z dokumentu len určité dáta, majú voľnú ruku. Obrázky, odseky, strany, ale aj tabuľky so zachovaním formátovania a exportu do Microsoft Excel sa dajú vyňať niekoľkými kliknutiami. Na ochranu môžete pridávať digitálny podpis, časové značky, ale aj optimalizovať veľkosti dokumentov a priamo odosielať cez e-mail.

Úpravy dokumentu PDF sú podobné ako pri práci s bežným editorom textu

Verdikt PC REVUE

PDF Transformer+ je špičková aplikácia a za ponúkanú cenu ju hodnotíme veľmi vysoko. O jej užitočnosti sa nedá pochybovať. Máte poruke všetko podstatné na správu, rozpoznávanie PDF, tvorbu z rôznych formátov, navyše je program vhodný aj na prezeranie PDF. Na Virtual DVD nájdete túto aplikáciu v 30-dňovom režime, počas ktorého sa dá spracovať 50 strán, potom bude fungovať ako prehliadač PDF.

Cena: 69,60 EUR
Zapožičal: ABBYY