Microsoft Office na prenájom alebo permanentne?

Microsoft od tohto roku zavádza úplne nový spôsob predaja svojho kancelárskeho balíka Microsoft Office. Existuje jednak škatuľová verzia Office 2013, ktorú si raz kúpite avyužívať ju môžete permanentne tak ako doteraz. Tá však má relatívne obmedzenia. Apotom je tu Office 365, ktorý sa kupuje ako služba na rok alebo na 30 dní. Práve toto je cesta, ktorú výrobca podporuje. Včlánku uvedieme detaily abudeme sa venovať aj novým funkciám, ktoré sú vtejto verzii Office amali by vás inšpirovať naprechod na najnovšiu verziu.

Ktorý je ten pravý pre vás?

Office 2013 pre domácnosti sa inštaluje permanentne aje to neprenosná licencia. Jeho súčasťou však nie je obľúbený program na komunikáciu Outlook, bezplatne sa dá používať webový Outlook.com. Ďalej ako majiteľ Office 2013 dostanete síce všetky bezpečnostné updaty tohto programu, ale nemáte nárok na „veľké“ aktualizácie, ktoré pridávajú ďalšie funkcie. Program si môžete nainštalovať na jeden počítač. Cena Office 2013 je okolo 130 EUR, pri nákupe spolu snovým počítačom dostanete zľavu 20 %. Aj vtomto prípade existuje okrem Office 2013 pre domácnosti aj verzia Office 2013 pre podnikateľov aOffice 2013 pre profesionálov. Podobne existuje Office 2013 pre svet Apple.

Office 365 pre domácnosti (Home Premium) je služba, ktorú si predplácate. Pri ročnom prenájme zaplatíte 99 EUR, pri mesačnom 10 EUR na 30 dní. Existuje možnosť ušetriť 20 % pri súčasnom nákupe notebooku ašpeciálne ceny sú pre študentov sprenájmom na 4 roky. Súčasťou Office 365 Home Premium je aj program Outlook, počas celej predplatenej doby máte nárok na upgrade na najnovšiu verziu, teda aj takú, ktorá pridáva nové funkcie. Tento program môžete nainštalovať na 5 rôznych počítačov PC alebo Mac (vrátane tabletov). Vtomto prípade dostanete kštandardnej kapacite 7 GB na SkyDrive ešte 20 GB zadarmo (neplatí pre „starých“ používateľov SkyDrive, ktorí majú kapacitu 25 GB štandardne) a60 minút mesačne na telefonovanie na pevné linky vrámci sveta. Pokiaľ máte zariadenie soperačným systémom Windows RT registrované na vaše konto Microsoft, táto verzia sa do limitu 5 počítačov nepočíta (dá sa však využívať len nekomerčne). Takto môžete za jeden poplatok vybaviť takmer všetky zariadenia, ktoré máte vdomácnosti apoužívajú ich rôzni ľudia. Zariadenia musia byť registrované na jedno konto Microsoft, webový priestor na ukladanie dokumentov SkyDrive môžete ako administrátor vyčleniť pre rôzne zariadenia. SkyDrive je tak kľúčové miesto na to, aby ste sa dostali ksvojim dokumentom zrôznych zariadení. Rovnako je to výborný spôsob, ako zdielať dokumenty.

Dôležité je, že tak Office 2013, ako aj Office 365 sa inštalujú lokálne na vaše počítače aoba môžete používať vrežime off-line bez pripojenia na internet. Vtomto prípade však nebudete mať dosah na dokumenty vSkyDrive. Nový Office možno zadarmo vyskúšať na 60 dní od inštalácie. Pokiaľ sa vám vprípade Office 365 skončí doba prenájmu, systém vás včas upozorní, aby ste si urobili poriadok na SkyDrive azmenšili obsadený priestor na štandardných 7 GB. Kancelársky balík po skončení prenájmu prestane fungovať vrežime editácie, stále sním však môžete prezerať dokumenty Office. Ak potrebujete nainštalovať Office na viac ako 5 počítačoch, musíte buď vybrať počítač, z ktorého ho deaktivujete (prejde do režimu len na prezeranie dokumentov), alebo si musíte zakúpiť či prenajať ďalšiu licenciu Office. Pri deaktivácii Office nemusíte mať fyzický kontakt svybraným počítačom, treba len vedieť správne ho vybrať podľa názvu v zozname zariadení saktivovaným Office. Všetko sa rieši cez stránku www.office.com. Office 365 pre malé organizácie (Small Business) potom obsahuje navyše Lync, SharePoint, nástroj na editáciu webu amožnosť realizácie videokonferencie vHD kvalite. Ročné predplatné je od 1 do 25 zamestnancov.

Sdokumentmi vSkyDrive môžete pracovať aj pomocouwebových aplikácií zbalíka Office 365, stačí sa len na ľubovoľnom zariadení Windows spripojením na internet prihlásiť pod svojím kontom Microsoft nastránke www.office.com. Ak je používateľ na ceste, na základe požiadavky sa takto krátkodobo nainštaluje na zariadenie Windows prechodná verzia požadovanej aplikácie zOffice aumožní prácu s dokumentmi. Po skončení práce sa všetko odinštaluje ana použitom počítači nezostanú žiadne stopy. Táto funkcia sa označuje ako Office On Demand. Rozdiely medzi jednotlivými verziami Office amedzi formou prenájmu azakúpením permanentnej verzie nájdete vprehľadnej podobe vtabuľke.

Hlavné rozdiely medzi Office 365 aOffice 2013 aich jednotlivými verziami

Čím láka nový Office?

Najnovšia verzia Office odpovedá na požiadavky modernej doby avyužíva dotykovú vlastnosť moderných ultrabookov anotebookov. Pomocou dotyku prsta môžete napr. listovať vprezentácii, nastaviť si počítadlo času alebo prstom zvýrazňovať prvky, na ktoré chcete pri prezentácii upozorniť. Rovnako sa dá využiť aj virtuálne laserové pero. VPowerPointe potom pribudli nové efektné výmeny jednotlivých strán prezentácie, kdispozícii máte napr. náhľad na nasledujúci slide apod. Pohybom prsta sa jednoducho zoomuje aj vnáhľadoch na slide, aj vrámci prezentácie. Panel snástrojmi je normálne skrytý, objaví sa vtedy, keď sa snažíte vyvolať nejakú funkciu. Ak skončíte PowerPoint nanejakom mieste prezentácie, pri jeho otvorení sa môžete rýchlo dostať na dané miesto, ato aj na inom počítači, ktorý je spojený svaším kontom. Táto vlastnosť platí pre všetky aplikácie znového balíka Office. Dotykovú vlastnosť využíva aj program OneNote. Je to vynikajúci program na tvorbu poznámok atu sa naozaj hodí možnosť „načarbať“ si rýchlu poznámku prstom alebo dotykovým perom. Do poznámok si môžete integrovať teraz aj fotografie, zhotovené napr. kamerou zabudovanou vnotebooku. Väčšina programov zbalíka Office beží vrežime Desktop, keďže sú to prevažne aplikácie využívajúce zadávanie informácií cez klávesnicu alebo presným pohybom myši. OneNote však existuje okrem desktopového režimu (OneNote 2013) aj vo vyhotovení Modern UI apráve táto aplikácia umožňuje zadávanie alebo výber informácií dotykom prsta. Vtomto prípade môžete niektoré funkcie realizovať pomocou otočného kolieska Radio menu aním vyberať napr. veľkosť alebo farbu textu.

OneNote existuje aj v režime pre aplikácie Modern UI; na dotykové ovládanie je vynikajúce koliesko na zmenu vlastnosti – v tomto prípade vlastnosti textu

Excel 2013 je dnes skutočný analytický nástroj, ktorý pracuje nad veľkým objemom dát. Po novom je tu funkcia Flash Fill, ktorá využíva zrýchlené vypĺňanie dát vbunkách tabuľky. Pribudli veľmi rýchlo použiteľné analytické funkcie, ktoré teraz dokáže používať každý používateľ. Do dokumentu vo Worde sa teraz dá vložiť napr. aj video, vynikajúca možnosť je priama editácia dokumentu PDF vtomto programe. Pravda, že dokumenty PDF zmenené vo Worde sú objemovo oveľa väčšie ako originál. Word je ideálny aj na demonštráciu možností zdieľania ďalších informácií medzi zariadeniami. Takto môžete napr. vytvoriť vlastné šablóny, používateľské slovníky asprístupniť ich všetkým vašim zariadeniam. Nejde teda len ozdieľanie dokumentov (čo sa dá realizovať aj vrámci tímu, teda medzi rôznymi používateľmi prihlásenými pod rôznymi kontami Microsoft), ale ozdieľanie celého pracovného priestoru medzi vlastnými zariadeniami. Na čo najlepší pohľad na dokumenty teraz Word obsahuje Reading View, čo je prostredie zamerané čisto na dokumenty. Vynikajúco sa uplatní pri dotykovom displeji aWord prispôsobí veľkosť dokumentu rozmerom displeja použitého zariadenia. Pre špeciálne prípady Word obsahuje aj možnosť negatívneho zobrazenia bieleho textu na čiernom pozadí. Ak sú vtexte komentáre, aplikácia umožní priamo komunikovať sautorom komentára.

Čisté prostredie Microsoft Word upriamuje vašu pozornosť na dokument – po jeho otvorení máte vľavo dole ikonu na rýchly prechod na posledné miesto editácie

Outlook 2013 je výrazne prepracovaný ateraz podaný včistom prostredí. Umožňuje tak skrývať panel snástrojmi, aby sa maximálna pozornosť venovala mailom. Ďalej priamo vprostredí mailov si môžete zobraziť kalendár alebo kontakty. Továm počas plánovania schôdzky ušetrí veľa času pri prepínaní pohľadov. Nová je aj možnosť reagovať na maily priamo vich tele pri náhľade na obsah. Nám sa veľmi páči možnosť rýchleho zmazania mailov na jeden dotyk. Všetko zodpovedá súčasnej situácii, keď dostávate veľa mailov amálo znich je naozaj dôležitých, aby ste sa im dlhšie venovali. Ďalšie možnosti Outlooku sú vprehľadávaní mailov, ktoré obsahujú adresy. Keď sa adresa nájde, pomocou Bing máp možno presne zobraziť hľadané miesto, aak ide ostretnutie, Outlook poradí aj svýberom vhodného termínu podľa vášho kalendára. Priamo zprostredia Office je teraz možná hlasová alebo obrazová komunikácia pomocou Skypu.

Prostredie Outlook teraz umožňuje po presune kurzora zobraziť okrem mailov napr. aj kalendár alistovať v ňom

Nový Office je jednoznačná odpoveď na dotykové displeje, operačný systém Microsoft Windows 8 aprácu v cloude. Snaha výrobcu priviesť používateľov kposkytovaniu tohto softvéru forme služby je evidentná. Je to preňho jednak pravidelný zdroj príjmov a vyhne sa tým aj nepríjemnému faktu, že najnovšia verzia Office síce je už dlhšie na trhu, ale používatelia majú staršiu verziu napr. aj siným typom formátu.