Prvé skúsenosti s Office for Windows 10

Od štvrtého februára sú pre používateľov zapojených do testovania Windows 10 v rámci programu Windows Insider k dispozícii preview verzie aplikácií Word, Excel a PowerPoint pre Windows 10. Aplikácie sú optimalizované na dotykové ovládanie.

Dlhé roky Microsoft presadzoval stratégiu „Windows first", čo v praxi znamenalo, že ich nové produkty boli k dispozícii najskôr pre Windows a až neskôr pre platformy tretích strán. Zdá sa, že nový šéf zmenil aj toto pravidlo. Office optimalizovaný pre tablety bol k dispozícii najskôr pre iPad, nedávno bol uvoľnený aj pre tablety s Androidom (zatiaľ len s procesorom ARM) a až nakoniec pre Windows 10. Pre tablety s Windows 8 a 8.1 aplikácie Word, Excel a PowerPoint využívajúce nové používateľské rozhranie dosiaľ nie sú k dispozícii.

Office for Windows 10 je koncipovaný ako univerzálna aplikácia, schopná fungovať na zariadeniach s rôznym rozmerom obrazoviek - od telefónov cez tablety až po nástenné zariadenie Microsoft Surface Hub. Podľa informácií z oficiálneho produktového blogu budú nové aplikácie Office zadarmo predinštalované na telefónoch a malých tabletoch s Windows 10. Pre ostatné zariadenia budú k dispozícii na stiahnutie z Windows Store. Všeobecná dostupnosť finálnej verzie sa predpokladá do konca roku 2015.

Word ako univerzálna aplikácia pre všetky relevantné zariadenia s Windows 10

Príchod novej verzie desktopového balíka Office 2016, optimalizovanej pre počítače s klávesnicou a myšou, je takisto načasovaný na druhú polovicu roka 2015. Mali by sa zachovať aj predajné modely, teda škatuľová verzia a predplatné ako služba Office 365. Podobne ako doterajšie verzie aj nový Office bude otvorený pre integráciu doplnkov a aplikačných riešení od nezávislých dodávateľov a vývojárov softvéru.

Dostupnosť náhľadových verzií

Aplikácie Word, Excel a PowerPoint pre Windows 10 sú voľne k dispozícii na vyskúšanie. Môžete si ich stiahnuť z beta verzie nového aplikačného obchodu, ktorý je na domovskej obrazovke odlíšený sivou ikonou. V čase písania článku však tento aplikačný obchod nefungoval pre Slovensko. Po zmene regiónu v nastavení Windows 10 nebol so stiahnutím ani spúšťaním aplikácií žiadny problém. OneNote, ktorý je od uvedenia Windows 8 dostupný ako samostatná aplikácia Modern UI, a Outlook budú do balíka pričlenené neskôr.

Praktické skúsenosti

Zámerom tvorcov aplikácií ovládaných dotykom bolo poskytnúť používateľom konzistentnú používateľskú skúsenosť na rôznych typoch zariadení. Preto sme Office, Excel aj PowerPoint pre Windows 10 testovali na dvoch rôznych zariadeniach. Typickú konfiguráciu na našom trhu zastupoval tablet vyššej strednej triedy Lenovo ThinkPad Tablet 2 s procesorom Intel Atom, 2 GB RAM a pomerne nízkym rozlíšením displeja 1366 × 768 pixelov. Na porovnanie sme testovali aj na high-end tablete Microsoft Surface 3 Pro s procesorom Intel i5 a rozlíšením displeja 2160 × 1440. Obidva tablety disponovali perom. V plynulosti ovládania sme veľký rozdiel nezaznamenali, a keďže sme v tejto prvej náhľadovej verzii netestovali záležitosti náročné na výkon procesora, napríklad analýzu gigabajtových tabuliek, hlavnou pridanou hodnotou Surface 3 bol veľký displej.

Používateľské rozhranie všetkých aplikácií je do značnej miery unifikované. Veľmi kladne hodnotíme moderný dizajn, ktorý sa dá pohodlne a presne ovládať dotykom prsta a zároveň veľmi dobre hospodári s plochou displeja, takže aj na malých tabletoch sa dá v rámci možností pohodlne pracovať. Ako primárny úložný priestor na dokumenty je nastavená služba OneDrive. V aplikácii Word sme napísali niekoľko článkov, v Exceli urobili fiktívny rodinný rozpočet a reálny plán publikačnej činnosti a v PowerPointe reálnu prezentáciu. Dokumenty sa dali bez problémov otvoriť v Office 2013, Office pre Android aj v aplikácii Kingsoft Office priamo z OneDrive.

Možnosť simultánnej práce viacerých spoluautorov na tvorbe a úpravách dokumentov v reálnom čase je samozrejmosť. Aj pre túto funkciu sme použili na testovanie dva rôzne tablety. Pri štúdiu dokumentov a prezentovaní priamo z tabletu je veľmi výhodná možnosť použitia elektronického pera na podčiarkovanie či označovanie pozoruhodného kontextu. Zaujímavé možnosti prinesie simultánne kreslenie a označovanie v dokumentoch, ktoré sa takmer v reálnom čase zobrazuje na druhom tablete. V spojení s vhodným komunikačným nástrojom, napríklad so Skypom, sa táto funkcionalita dá využiť na diaľkovú výučbu, brainstorming a podobne.

Kreslenie v dokumentoch a prezentáciách

Microsoft sa poučil, že na novinky vo filozofii ovládania si ľudia musia zvyknúť a občas sa v nich môžu „stratiť". Ak potrebujete poradiť s nejakou funkciou alebo neviete, kde sa nachádza jej ovládací prvok, stačí kliknúť na ikonu žiarovky a napísať do okna vyhľadávania vhodné kľúčové slovo.

Po ťuknutí na ikonu žiarovky môžete vyhľadávať pomocníka

Word

Menšie úpravy dokumentov sa dajú zvládnuť aj pomocou dotykovej klávesnice. Po doplnení externej klávesnice umožňuje dotykový Word plnohodnotnú prácu. Porovnávali sme možnosti realizácie rozsiahlejšej revízie dokumentu v novom Worde cez dotykové ovládanie s ovládaním pomocou myši. Druhý spôsob bol o niečo intuitívnejší, no dôvodom sú zrejme návyky budované celé desaťročia. Vráťme sa k dotykovému ovládaniu. Vďaka optimalizácii na dotykové ovládanie nebol problém s presným označovaním blokov textu či množiny buniek v tabuľkách. Presné je aj umiestňovanie a presúvanie obrázkov v dokumente. V tejto funkcii je nová verzia lepšia než klasický desktopový Word. Veľmi kladne hodnotíme aj jednoduchosť a prehľadnosť režimu prezerania dokumentov. Excelentná novinka v tomto režime je funkcia Insights. Ak počas prehliadania označíte nejaké slovo alebo frázu, zobrazí sa okno s výsledkami vyhľadávania služby Bing. Takto máte možnosť zobrazovať on-line dodatočné zdroje, napríklad obrázky či webové odkazy, bez nutnosti prepínania sa do prehliadača webového obsahu.

Word Preview

Excel

Excel pre Windows 10 umožňuje jednoduché vytvorenie a aktualizácie tabuliek. V porovnaní s desktopovým Excelom 2013 nová verzia pre tablety umožňuje jednoduchšie a intuitívnejšie analyzovať údaje a vizualizovať ich pomocou grafov, presúvať stĺpce a riadky tabuliek, meniť ich rozmery či ťuknutím na záhlavie pridať nový riadok, prípadne stĺpec.

Excel Preview

Pri menších úpravách dokumentov vám postačí dotyková klávesnica

PowerPoint

Okrem jednoduchého vytvárania pôsobivých prezentácií môžete využiť nástroj Presenter View. Pomocou kreslenia dotykom alebo lepšie perom môžete robiť grafické úpravy snímok prezentácie v reálnom čase tak, aby vaše publikum čo najlepšie pochopilo prezentovanú tému.

PowerPoint Preview

Verdikt

Počas dvojdňovej práce s aplikáciami Word, Excel a PowerPoint sme nenarazili na žiadne problémy a pri tvorbe a revidovaní textu s obrázkami, tabuľkami a tvarmi nám nechýbala žiadna funkcia. Aj na menej výkonnom staršom tablete bola práca s dokumentom plynulá. Keďže ide o prvú náhľadovú verziu, môže sa ešte všeličo zmeniť. Kladne hodnotíme hlavne jednoduchosť ovládania. V čase písania článku ešte neboli zverejnené dizajnové odporúčania a vývojárske rozhrania API pre Windows 10. Aplikácie Office však o dizajnových princípoch univerzálnych aplikácií pre Windows 10 veľa prezrádzajú, takže sa môžeme tešiť na prehľadné a jednoduché ovládanie ďalších aplikácií.