Satelitný systém správy vozidlového parku
Telekom Fleet
Satelitný systém správy vozidlového parku Telekom Fleet (www.telekomfleet.sk) testujeme už nejaký čas a musíme konštatovať, že sme boli príjemne prekvapení. Tento on-line systém eviduje všetky firemné vozidlá v reálnom čase s aktualizáciou najviac každých 60 sekúnd. Služba pozostáva z citlivého prijímača GPS, ktorý určuje presnú polohu, a modemu GSM, ktorý cez zabezpečený dátový kanál siete GPRS komunikuje s centrálou. Cieľom systému správy vozidlového parku je ušetriť až 40 % nákladov, čo je číslo, ktoré je rovnako zaujímavé pre menšie aj poriadne veľké firmy. Službu možno prepojiť s navigáciou vo vozidle či s aplikáciou v tablete a nechýba možnosť integrácie s existujúcimi firemnými systémami.
Pozreli sme sa teda na správu firemného parku Telekom Fleet bližšie. Je skutočne obsiahla a tu platí, že je lepšie raz vidieť ako stokrát o tom čítať. Webové rozhranie je pri administrácii firemného vozidlového parku rozdelené na päť hlavných častí. Základom je Mapa, čo sú podkladové mapy z Google Maps, doplnené o informácie z aktuálneho pohybu automobilov. Najzaujímavejšia je možnosť prehrania cesty v podobe akéhosi videa či časovej slučky, kde si môžete nechať zobraziť presný priebeh cesty na mape podľa polohy vozidla pri predmetnej jazde.
V časti Detailné dáta (okno nižšie) vidíte podrobný zoznam ciest od zapnutia motora až po jeho vypnutie. Jazdy môžete filtrovať na súkromné a služobné, nechať si zobraziť jazdy ako kalendár alebo ako zoznam. Prieskumník (vpravo hore) ponúka rýchly prístup k jednotlivým autám, používateľom či administrátorom. Spodná lišta s názvom Súhrn zobrazuje úplne detailné informácie o danej jazde, na ktorú si v zozname jázd kliknete. Vidíte tu počet jázd a ich trvanie, dĺžku ciest v kilometroch, rozdelenú na súkromné a služobné, ďalej priemernú rýchlosť, spotrebované PHM či cenu za danú jazdu. Hoci sme si v tomto bode mysleli, že je systém už dostatočne detailný, v skutočnosti sme so skúmaním systému ešte ani nezačali.
Hlavné rozhranie správy vozidlového parku na www.telekomfleet.sk - na mape si môžete nechať zobraziť reálnu polohu auta či sledovať detailne každý jeho pohyb
K dispozícii je podrobná evidencia vozidiel, kde administrátor môže vytvárať používateľov, pridávať vozidlá do skupín či vytvárať body záujmov. Kapitola samou osebe sú Reporty, kde sa môžete doslova pohrať do sýtosti. Knihu jázd si môžete nechať vygenerovať samostatnú, s nákladmi na prevádzku či s časmi státia. Sumárne reporty jázd máte následne k dispozícii podľa vodiča, podľa skupiny vozidiel, podľa miest zastavení, s nákladmi na vodiča a nechýba ani mesačný výkaz za vodiča.
Zaujímavá časť sú Odchýlky - môžete sa s filtrovaním pohrať a nájsť vodiča, ktorý chodí najrýchlejšie, ktorý vykonáva podozrivé jazdy, prípadne si nechať zobraziť udalosti daného auta a report servisných plánov. Chcete zistiť, ktoré vozidlo je vo vašom vozidlovom parku najnákladnejšie? Ktoré vykonáva najdlhšie jazdy? Nie je problém. Rovnako sú k dispozícii finančné analýzy, vývoj cien či profily jázd (denný graf rýchlosti).
Vo veľkých spoločnostiach je však potrebné, aby systém okrem šetrenia nákladov na správu vozidlového parku zároveň šetril aj čas zamestnancov, ktorí sa o takýto systém starajú. Preto nesmie chýbať import čerpacích kariet či generovanie cestovných príkazov. V spoločnostiach, ktoré majú tzv. carpool, teda niekoľko firemných vozidiel, o ktoré sa zamestnanci delia, príde vhod modul na rezerváciu vozidiel či schvaľovania knihy jázd. Veľmi užitočný modul je plánovanie trás vozidiel - napr. v kuriérskej firme tak môžete optimálne naplánovať zastávky počas dňa.
Telekom Fleet je naozaj veľmi detailný systém na správu vozidlového parku. Okrem zníženia nákladov na správu firemných vozidiel naučí zamestnancov serióznejšie pristupovať k ich používaniu. Po jeho nasadení môžete očakávať zvýšenie vykazovania súkromných jázd o niekoľko desiatok percent v závislosti od veľkosti vozidlového parku a jeho využívania. Máte tak ešte lepší prehľad o pohybe vozidiel, ktorých vyťaženosť môžete lepšie naplánovať.
Výborná pomôcka je sledovanie vykazovania najazdených kilometrov, takže žiadne manuálne prepisovanie kníh jázd. A aby sme nezabudli - na území celého Slovenska je služba pod 24-hodinovým servisným dohľadom 7 dní v týždni. Ak máte firemné vozidlá, ktoré často smerujú do zahraničia, nemusíte sa obávať ani vysokých poplatkov za prenesené informačné dáta z vozidiel. Tu poteší nadštandardný dátový paušál s európskym roamingom.
Možnosti platieb ako v prípade cloudu
Telekom Fleet možno objednať ako službu bez mesačnej viazanosti, ale aj s viazanosťou na 24, 36 alebo 48 mesiacov. K dispozícii je modulárne ocenenie, s ktorým sa dá základná funkcionalita rozšíriť o:
- navigáciu
- palivomer
- identifikáciu vodiča na základe čipu
- prepínač jázd (súkromná/služobná)
V prípade potreby je Telekom schopný doplniť aj individuálne riešenia podľa potrieb zákazníka (napr. snímač otvárania dverí, snímač teploty úložného priestoru a podobne).
